القائمة الرئيسية

الصفحات

كيفية إنشاء قائمة منسدلة فرعية من قائمة منسدلة أساسية

 كيفية إنشاء قائمة منسدلة فرعية من قائمة منسدلة أساسية


كيفية إنشاء قائمة منسدلة فرعية من قائمة منسدلة أساسية

هنعرف في المقال ده

كيفية عمل قائمة منسدلة في Excel و قائمة منسدلة متغيرة و قائمة منسدلة بالانجليزي و عمل قائمة منسدلة ديناميكية
 وكيفية عمل قائمة منسدلة في Excel 2010 عربي و عمل قائمة منسدلة Excel 2016

تعالي بقي يا صديقي أقولك إيه أهمية المقال ده

في المقال ده انت هتتعلم إنشاء قائمة منسدلة فرعية من قائمة منسدلة أساسية في برنامج الإكسيل وده هيخليك أسرع بكتير من إنك تستخدم طرق تقليدية وانت شغال على البرنامج وكمان هيساعدك جدا إنك تنجز شغلك أسرع بكتير من قبل كده

كيفية إنشاء قائمة منسدلة فرعية من قائمة منسدلة أساسية

شرح كيفية إنشاء قائمة منسدلة فرعية من قائمة منسدلة أساسية

في هذا المقال سنقوم بعمل قائمة منسدلة يقوم المستخدم بإختيار الدولة منها ثم يختار المدينة من قائمة منسدلة أخرى مرتبطة بالقائمة المنسدلة الأولى . أي أن المدن التي ستظهر في القائمة المنسدلة الثانية ستكون معتمدة على الدولة التي سيتم اختيارها من القائمة المنسدلة الأولى .

في البداية سنقوم بكتابة أسماء الدول وأسماء المدن , يمكنك كتابتها في نفس الصفحة أو في صفحة مستقلة , في هذا الدرس قمنا بكتابتها في نفس الصفحة .

الأن سنقوم بعمل القائمة المنسدلة الأولى الخاصة بإختيار الدولة , قم بتحديد النطاق B2:B6 ثم اذهب إلى التبويب Data واضغط على Data Validation

سيظهر مربع حوار Data Validation قم بعمل الخطوات التالية :
– من القائمة Allow اختر List
– في المربع Source اضغط على المربع الصغير الموجود بداخله سهم أحمر وقم بتحديد النطاق الذي يحتوى على أسماء المدن وهو النطاق G1:I1
– اضغط على زر OK

الأن قد قمنا بعمل القائمة المنسدلة الأولى الخاصة بإختيار الدولة .

الأن سنقوم بعمل القائمة المنسدلة الخاصة بإختيار المدينة وهي قائمة منسدلة مرتبطة بالقائمة المنسدلة الأولى الخاصة بإختيار الدولة .


في البداية سنقوم بعمل 3 أسماء , والاسم Name في برنامج Excel عبارة عن انشاء اسم يشير إلى نطاق , بعد ذلك في أي وقت يتم استخدام هذا الاسم يقوم برنامج Excel أوتوماتيكيا بإستبداله بالنطاق الذي يشير إليه .


الثلاثة أسماء ستكون :
الاسم Egypt يشير إلى النطاق G2:G5
الاسم Kuwait يشير إلى النطاق H2:H5
الاسم KSA يشير إلى النطاق I2:I5


لعمل الثلاثة أسماء السابقة قم بتحديد النطاق G1:I5 وهو النطاق الذي يحتوي على أسماء الدول والمدن , ثم اذهب إلى التبويب Formulas ثم في الجزء Defined Names اضغط على Create from Selection

سيظهر مربع حوار يسألك أين يوجد عناوين الأسماء التي تريد انشائها قم بإختيار Top row أي أنها موجودة في أول صف . ثم اضغط على زر OK

الأن قم بتحديد النطاق C2:C6 ثم اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Data Validation

سيظهر مربع حوار Data Validation قم بعمل الخطوات التالية :
– من القائمة Allow اختر List
– في المربع Source اكتب المعادلة التالية :

=INDIRECT(B2)

في المعادلة السابقة استخدمنا دالة INDIRECT لأن اسم الدولة الذي سيتم اختياره في الخلية B2 سيكون على شكل نص , لذا استخدمنا دالة INDIRECT لتحويله إلى مرجع .


على سبيل المثال اذا قام المستخدم بإختيار المملكة العربية السعودية من القائمة المنسدلة الأولى سيتم تنفيذ المعادلة السابقة بالتسلسل التالي :

=INDIRECT(B2)
=INDIRECT(“KSA”)
=KSA
=Riyadh,Jeddah,Makkah,Dammam

الأن قد انتهينا من عمل القائمة المنسدلة الثانية لنقم بتجربة ما فعلناه , الأن ستتغير محتويات القائمة المنسدلة الخاصة بإختيار المدينة على حسب الدولة التي تم اختيارها من القائمة المنسدلة الخاصة بإختيار الدولة .


شرح مبسط لإنشاء قائمة منسدلة فرعية من قائمة منسدلة أساسية

لإنشاء قائمة منسدلة في Excel من عدد من الخلايا من الضروري استخدام الأمر التحقق من صحة البياناتضمن علامة التبويب البيانات.

1. إنشاء قائمة منسدلة يتكون من مقالات على نفس ورقة العمل (ورقة العمل)

افترض أنك تريد إنشاء قائمة موسيقى المفضلة الفنانين المفضلة بالاسم:

أدخل اسم الفنان في واحد عموددون ترك أسطر فارغة بينهما (على سبيل المثال، من A1 la Anاعتمادا على عدد من الفنانين قدم)
إدخال عمود مختلفة اسم تريد تمريرها على القائمة، على سبيل المثال موسيقى
عمود على اليسار (أو اليمين) ذلك، إدراج صف أدناه المعلومات التي تريد التسويقي الموسيقى، على سبيل المثال الفنان
حدد الخلية مباشرة أسفل الموسيقى (واليسار فوري أو يمين الخلية الفنان)، ثم انقر فوق علامة التبويب البيانات (الموجود في وشاح - يتكون الجزء الضيق من الأزرار والأيقونات، والتي تقع على مساحة العمل)
في القسم أدوات البيانات، انقر على التحقق من صحة البيانات، ثم حدد التحقق من صحة البيانات القائمة المعروضة

في إطار فتح في علامة تبويب Settings، القائمة الفرعية مفتوحة السماح وحدد قائمة
انقر على الحق في مجال مصدرثم انتقل إلى العمود حيث قمت بإدخال اسم من الفنانين و تحديد كافة الخلايا التي تحتوي على مقالات (استخدم السحب حدد - اليسار انقر على خلية والسحب بدون تحرير زر الماوس فوق عدد معين من الخلايا)، ثم انقر على OK.

سوف الخلية اليمنى في القائمة قمت بإنشائه سهم تظهر، إذا كنت اضغط عليها سوف تفتح القائمة المنسدلة سيتم عرض اسم الفنان

2. إنشاء قائمة منسدلة يتكون من الإدخالات في ورقة عمل مختلفة من شأنها أن عرض قائمة

افترض أنك تريد إنشاء القائمة المنسدلة التي تحتوي على أنواع مختلفة من الموسيقى:

حدد في الجزء السفلي من ملف Excel ورقة العمل التي تدخلها المدخلات التي ستضم القائمة المنسدلة (على سبيل المثال Sheet2)
على عمود واحد، أدخل نوعا من الموسيقى التي يتم عرضها في القائمة دون أن تترك أي الأسطر الفارغة بين الإدخالات
حدد (السحب اختيار) جميع الخلايا التي تحتوي على مقالات، ثم انقر على اسم صندوق (الموجود في الجانب الأيسر العلوي من الملف، بين الشريط ورقة عمل)، إدخال اسم عام لجميع مداخل (على سبيل المثال الموسيقى)، ثم اضغط على Enter

حدد ورقة العمل حيث تريد إنشاء القائمة المنسدلة (على سبيل المثال Sheet1)
الكتابة اسم القائمة المنسدلة في أي مكان على ورقة العمل، ثم حدد تحت الخلية التي تحتوي على أسماء على التوالي
انقر فوق علامة التبويب البيانات> التحقق من صحة البيانات، ثم حدد التحقق من صحة البيانات القائمة المعروضة
في الحقل أدناه السماح حدد قائمةثم اكتب في الحقل أدناه مصدر وقع = si اسم دخلت في مربع الاسم على ورقة العمل التي تحتوي على الإدخال (Sheet2) وانقر على OK

انقر فوق يظهر السهم إلى الخلية مباشرة في القائمة التي تم إنشاؤها لعرض الإدخالات التي تجعل تلك القائمة

اختياري يمكنك إضافة وصف القائمة المنسدلة خلق، الذي يكون مرئيا فقط عندما يتم إنشاء الخلية التي بموجبها القائمة نشط. انقر البيانات> التحقق من صحة البيانات> التحقق من صحة البيانات وانتقل إلى علامة التبويب رسالة الإدخال. كتابة وصف في الحقل أدناه رسالة الإدخال (الحد الأقصى الأحرف 225)، إضافة لقب ذلك (إلا إذا كنت تريد) وانقر على OK.

إلى حذف القائمة المنسدلة، اختر الخلية التي تم تصميمه، انقر على علامة التبويب البيانات> التحقق من صحة البيانات> التحقق من صحة البياناتثم انقر على مسح الكل و OK.

لمشاهدة فيديو الشرح إضغط هنا

كيفية إنشاء قائمة منسدلة فرعية من قائمة منسدلة أساسية

عرفنا في المقال ده

كيفية عمل قائمة منسدلة في Excel و قائمة منسدلة متغيرة و قائمة منسدلة بالانجليزي و عمل قائمة منسدلة ديناميكية
 وكيفية عمل قائمة منسدلة في Excel 2010 عربي و عمل قائمة منسدلة Excel 2016

لو عايز تعرف أكتر عن ازاي تخلي الاكسيل يتكلم ويقرأ الداتا اضغط هنا 

تعليقات