القائمة الرئيسية

الصفحات

نقل البيانات من الوورد الي الاكسل

 نقل البيانات من الوورد الي الاكسل


نقل البيانات من الوورد الي الاكسل

هنعرف في المقال ده

ربط الوورد بقاعدة بيانات وتحويل Word إلى Excel اون لاين وبرنامج تحويل ملف word الى excel يدعم اللغة العربية وتحويل ملف DOS إلى EXCEL وWord to Excel 

نقل البيانات من الوورد الي الاكسل

أهمية تعلم الاكسيل

برنامج excel يستخدم لعمل جداول البيانات، والقوائم، والميزانيات، والرسومات البيانية، اهمية برنامج اكسل لمعالجة البيانات والجداول كما قلنا ، كما يستخدم لحساب العمليات المعقدة والتي يصعب على الانسان حسابها بسرعة وأهمها توفير الوقت.

تم تصميم البرنامج عن طريق شركة مايكروسوفت.
يعتبر من أكثر البرامج استخداماً على مستوى العالم.
عدد مستخدمين برنامج اكسل فوق 750 مليون مستخدم نشط.
هذا التطبيق لا يستغني عنه أحد ويوجد على المتجر بلاي يمكن تحميله على الهواتف المحمولة.
ميزات برنامج excel بشكل عام
من أهم الميزات هي تلخيص وتحليل حزم البيانات التي يتم إدخالها.
عرض البيانات في رسوم بيانية ثابتة أو متغيرة.
هذا يدخلك عالم آخر من الأفكار والطرق لعرض البيانات واكتشاف معلومات حديثة.
يحتوي أيضا على عمل لوحة تحكم تفاعلية في الرسومات البيانية.
وتكون سهلة التفاعل وقابلة للتطبيق مع تغيير البيانات المستمر.
ويمتاز برنامج الإكسل في قدرته لإعطاء خواص وأدوات حديثة جدًا.
ويحدث ذلك عند دمجهما سويًا بإمكانك الخروج بأنظمة لا حصر لها تغنيك عن استخدام برامج مخصصة في تلك المجالات.
وظيفة برنامج الاكسل Excel بشكل عام
يتم تخزين البيانات والأرقام بمختلف أشكالها داخل خلايا لتكوين جداول.
تستطيع حساب المجموع والوسيط والمنوال والجميع من العمليات الحسابية المختلفة السهلة والمعقدة.
عمل دراسات ورسوم بيانية بسرعه فائقة وبسهولة وقايلة للقرائة ، للجداول التي أنشأناها.
تخزين ارقام وهواتف وبيانات متنوعة ومتناسبة مع جميع الفئات.
وضع كلمة مرور على بياناتك داخل جداول إكسل.
مشاركة ملف اكسل عبر الشبكة في بعض الشركات.
عمل تقارير بجميع أشكالها.


اهمية برنامج اكسل في مختلف المجالات
مجال المحاسبة
القيام بعمل قوائم مالية سنوية أو نصف سنوية.
حساب رواتب الموظفين الشهرية أو اليومية إذا كانت بالساعة.
عمل قوائم جرد سنوي ونصف السنوي.
عمل جداول مختلفة من أي نوع بيانات.
عمل دراسات ومخططات ودراسة جدوى على بيانات معينة.
الدراسه في المدارس والجامعات
استخدامة بشكل كبير في انجاز الواجبات.
تدرس هذه المادة في المدارس في بعض الصفوف وبشكل اجباري ك جزء من مادة الحاسوب.
محلات الصرافة والشركات بشكل عام
حساب العملات التجارية وسعر الصرافة، عن طريق ادخال معادلات معينه ثابتة تطبق على جميع الخلايا.
عمل مشاركة لملفات الاكسل Excel بين مختلف الأقسام كما أنه يمكنهم مشاركة البيانات داخل هذه الملفات بين الموظفين.
اعدادا التقارير المختلفة التي تهم صانعين القرار والإدارة العليا.


نقل البيانات من الوورد الي الاكسل

نقل البيانات من الوورد الي الاكسل

لا حاجة لنسخ ولصق النصوص جزء بجزء من وورد إلى خلايا جدول بيانات إكسل إن كنت ترغب بنقل قائمة أو جدول بيانات من وورد إلى إكسل، بل يمكنك تنسيق مستند وورد بصورة مناسبة تسهل عليك استيراد مستند وورد إلى إكسل بنقرات معدودة من مؤشر الفأرة.

افهم كيفية تحويل المستند. سيتم استخدام رموز معينة لتحديد البيانات التي توضع في كل خلية من خلايا جدول بيانات إكسل إن كنت ترغب باستيراد مستند وورد إلى إكسل، ويمكنك إجراء بعض خطوات التنسيق البسيطة قبل عملية الاستيراد لتتمكن من التحكم في مظهر جدول البيانات النهائي وتقليل التنسيق اليدوي الذي ستحتاج إليه. هذا الأمر مفيد على وجه الخصوص عند استيراد قائمة من مستند وورد إلى جدول بيانات إكسل.
تقدم هذه الطريقة أفضل نتيجة عند امتلاك قائمة تحتوي على عدة مدخلات منسقة بنفس الطريقة (قائمة عناوين أو أرقام هواتف أو عناوين بريد إلكتروني... وما إلى ذلك).

ابحث عن أي أخطاء تنسيق في المستند. يجب التأكد من تنسيق كل المدخلات بنفس الطريقة قبل بدء عملية التحويل. يعني ذلك تصحيح أخطاء علامات الترقيم أو إعادة تنظيم المدخلات غير المطابقة لبقية المدخلات حتى تتمكن من نقل البيانات بصورة مناسبة.

اعرض رموز التنسيق في مستند وورد. يؤدي عرض الرموز المخفية عادة إلى مساعدتك على تحديد الطريقة الأفضل لتقسيم المدخلات، ويمكنك عرض هذه الرموز عن طريق النقر على زر "إظهار/ إخفاء علامات الفقرات" من لسان التبويب الرئيسي أو عن طريق استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+⇧ Shift+*
تحتوي معظم القوائم على علامة فقرة واحدة في نهاية كل سطر أو علامة في نهاية السطر وعلامة في السطر الفارغ بين المدخلات، وستستخدم هذه العلامات لإدراج رموز تقسيم الخلايا في برنامج إكسل.

غيّر علامات الفقرة بين كل مدخل وآخر للتخلص من المسافات الزائدة. يعمل برنامج إكسل على استخدام المسافة بين المدخلات لتحديد الصفوف، إلا أنك ستحتاج إلى التخلص من هذا الرمز الآن لمساعدتك في عملية التنسيق. لا تقلق، ستضيف هذه الرموز مجددًا بعد قليل. تعمل هذه الطريقة على النحو الأمثل عند وجود رمز فقرة واحد في نهاية المدخل ورمز فقرة آخر في المسافة بين المدخلات (اثنين في صف واحد).
استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+H لفتح نافذة البحث والاستبدال.
اكتب ^p^p في حقل البحث. هذا هو رمز علامتي فقرة متتاليين. استخدم الرمز ^p عوضًا عن ذلك إن كان كل مدخل في سطر واحد مع عدم وجود سطور فارغة بينها.
أدخل رمز فصل في حقل الاستبدال. احرص على عدم استخدام رمز يظهر في أي مكان بداخل المستند (استخدم الرمز ~ مثلًا).
انقر على خيار استبدال الكل Replace All. قد تلاحظ أن المدخلات تجمع بعضها، ولكن لا حاجة للقلق بشأن ذلك الآن طالما أن الرمز الفاصل في المكان الصحيح (بين كل مدخل وآخر).

افصل كل مدخل في حقل منفصل. يجب بعد فصل المدخلات لتظهر في صفوف متتالية تحديد البيانات التي ستظهر في كل حقل. يمكنك تنفيذ الخطوات التالية على سبيل المثال إن كان كل مدخل يتكون من اسم في السطر الأول وعنوان شارع في السطر الثاني واسم محافظة ورمز بريدي في السطر الثالث:
استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+H لفتح نافذة البحث والاستبدال.
احذف أحد رموز ^p في حقل البحث.
غيّر الرمز في حقل الاستبدال ليصبح ,.
انقر على خيار استبدال الكل Replace All. يُؤدي ذلك إلى استبدال رموز الفقرة الباقية برمز فاصلة مما يُؤدي إلى فصل كل سطر في حقل منفصل.

غيّر رمز الفصل لإنهاء عملية التنسيق. لن تظهر قائمتك على شكل قائمة الآن بعد إنهاء خطوتي البحث والاستبدال الموضحتين أعلاه، وستظهر كل البيانات في نفس السطر مع وجود فاصلة بين أجزاء البيانات. تهدف خطوة البحث والاستبدال الأخيرة لإرجاع البيانات إلى شكل القائمة مع الحفاظ على الفواصل التي تحدد الحقول.
استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+H لفتح نافذة البحث والاستبدال.
اكتب ~ (أو رمز الفصل الذي اخترته في البداية) في حقل البحث.
اكتب ^p في حقل الاستبدال.
انقر على خيار استبدال الكل Replace All. سيؤدي ذلك إلى تقسيم المدخلات إلى مجموعات فردية مفصولة بعلامات فاصلة.


احفظ الملف كملف نصي عادي. يمكنك بعد أن أنهيت عملية التنسيق حفظ المستند كملف نصي حتى يسمح ذلك لبرنامج إكسل بقراءة وتمثيل كل البيانات حتى تنقل إلى الحقول الصحيحة.
افتح لسان التبويب ملف وانقر على خيار "حفظ باسم".
انقر على قائمة "حفظ بنوع" واختر خيار "نص عادي".
اختر اسمًا للملف حسب رغبتك ثم انقر على خيار الحفظ Save.
انقر على زر    OK    إن ظهرت نافذة تحويل الملف.

افتح الملف في برنامج إكسل. يمكنك بعد أن حفظت الملف كملف نصي عادي فتحه في برنامج إكسل.[١]
افتح لسان التبويب "ملف" واختر "فتح".
انقر على قائمة "كل ملفات إكسل" المنسدلة واختر "ملفات نصية".
انقر على زر التالي Next > في نافذة مساعد استيراد النصوص.
حدد رمز "الفاصلة" في قائمة الفصل. يمكنك الاطلاع على كيفية فصل المدخلات في المعاينة الظاهرة أسفل النافذة ومن ثم النقر على زر المتابعة Next >.
حدد صيغة البيانات لكل الأعمدة ثم انقر على خيار الإنهاء Finish.

طريقة أخرى لنقل البيانات من الوورد الي الاكسل

سوف نقوم اولا بفتح برنامج الوورد ( هنا اقوم باستخدام ورد 2016 ) من اجل كتابة بعض البيانات والارقام التى سوف احتاجها من اجل العمل ، وسوف ننوع فى الكتابة ما بين نصوص وارقام من اجل مزيد من الفائدة ، وبعد الانتهاء من الكتابة فى برنامج الوورد ، نقوم بحفظ المستند مثلا على سطح المكتب او فى اى مكان بالحاسوب يكون معروف لنا من اجل الاستعانة به فيما بعد.


وعند الحفظ يجب علينا ان نختار طريقة الحفظ وسوف نسمى المستند باى اسم نريده فى File name اما صيغة الحفظ او نوعية الحفظ Save as type فسوف نختار هنا من القائمة Plain Text لانها مناسبة لعملية تبادل البيانات بين الوورد والاكسل ولانها الصيغة الاكثر توافقا فى عملية النقل وتبادل البيانات بصفة عامة والحفظ هنا يكون بصيغة TXT اى نص وليس بصيغة الوورد العادية وهى Docx .

تظهر لنا رسالة بعنوان File Conversion او تحويل الملف ورسالة تحذيرية معناها ان الحفظ على هذه الصيغة سوف تجعل كل البيانات من داتا وصور وغيرها معرضة للفقدان ، فنتجاهلها ونقوم باختيار Windows ( Default ) كخيار رئيسى هنا وبعدها نضغط على موافق او OK بدون تغيير اى شىء اخر.

نقوم بعد ذلك بفتح برنامج الاكسل Excel ونختار كلمة داتا Data او بيانات ثم بعد ذلك نختار Get External Data او الحصول على البيانات الخارجية اوالحصول على البيانات من مصدر خارجى ثم نختار النوعية هنا واقصد بها هل من اكسس ام من صفحة ويب ...الخ واختار هنا من نص From Text واضغط عليها واختار مكان النص حيث تم حفظه من قبل.

تظهر لنا نافذة تحتوى على الخطوة الاولى ضمن ثلاثة خطوات رئيسية لنقل البيانات وكما نشاهد فى الصورة التالية ما علينا سوى اختيار Fixed width او تركها كما هى اذا كانت مختارة ومعناها ان البيانات سوف تظهر كما هى بدون اعمدة او فواصل بينها مع وجود مسافات بينها ونضغط بعد ذلك على التالى او Next من اجل الانتقال للخطوة الثانية.

فى الخطوة الثانية يظهر لنا محموعة من الاوامر اذا رغبنا فى تنفيذها وهى:
To Create a break line ومعناها لكى تنشىء خط فاصل عليك ان تسحب الخط من اعلى ( اى من الارقام الموجودة بالاعلى ) وتسحب الى الاسفل.
To Delete a break line لكى تحذف خط فاصل ما عليك الا الوقوف عليه والضغط عليه مرتين بالماوس.
To Movie a break line لكى تقوم بتحريك اى خط فاصل قم بالضغط عليه ثم سحبه.
ولقد قمت هنا بحذف جميع الخطوط الفاصلة من خلال الضغط عليها بالماوس.
وبعد ذلك نضغط على التالى Next من اجل الانتقال الى الخطوة الثالثة.

وننتقل الان الى الخطوة الثالثة والاخيرة ويظهر لنا عدة خيارات مختلفة انوعية الداتا ومنها:
General وهى ان تكون نوعية الداتا عامة اى تشمل نصوص وارقام وغيرها وهنا اختار هذه النوعية لانها اشمل.
Text اى نوعية الداتا هنا تكون نصوص فقط.
Date نوعية الداتا ارقام وتواريخ.
Do not import column اى لا تستورد اعمدة.
بعد الاختيار نضغط على انهاء او Finish.


يظهر لنا مربع حوارى بهذا الشكل وفيه يسئلنا اين تريد ان تضع الداتا او البيانات فى المربع المحدد ام فى مكان اخر ، ?Where do you want to put the data ، فاذا اردت المربع المحدد اقوم بالضغط على OK او موافق ، اما اذا اردت مكان اخر فما على سوى الضغط على اى خلية اخرى فى برنامج الاكسل وبعد الضغط على OK.


وتظهر لنا الداتا بهذا الشكل كما لو انها تمت كتابتها هنا ولم نقم باستيرادها وهى بنفس ترتيب وتنسيق النص الاصلى فى برنامج الوورد ولم يحدث لها اى تغيير او تعديل وبنفس ترتيب الاسطر تماما ، وفى نظرى هذه هى الطريقة المثلى والافضل فى نقل وتبادل البينات بين كل من الوورد والاكسل وبدون تعرض البيانات للفقدان او ضياغ اى جزئية منها.


نقل البيانات من الوورد الي الاكسل

 ودلوقتي اتفضلوا ده فيديو شرح كيفية نقل البيانات من الوورد الي الاكسل





نقل البيانات من الوورد الي الاكسل

هنعرف في المقال ده

ربط الوورد بقاعدة بيانات وتحويل Word إلى Excel اون لاين وبرنامج تحويل ملف word الى excel يدعم اللغة العربية وتحويل ملف DOS إلى EXCEL وWord to Excel 


ولو عايز تعرف أكتر عن تثبيت الخلايا في معادلات الاكسيل إضغط هنا 

تعليقات