شرح دوال Left - Right - Mid- Trim اكسل
هنتعلم في المقال ده
شرح دوال Left - right - Mid- Trim اكسل
تعريف دالة الـTRIM في الإكسيل تعد دالة الـTRIM
إحدى دوال السلاسل النصية المستخدمة في برنامج الإكسيل،
حيث يتم استخدام هذه الدالة لإزالة المسافات الزائدة بين البيانات وبالتالي ستؤدي
إلى تنظيف الخلايا في ورقة العمل، وعادةً ما يتم استخدام دالة الـTRIM في عمليات التحليل المالي، حيث تفيد وظيفة هذه الدالة في إزالة
التباعد غير المنتظم بين البيانات القادمة من البرامج الأخرى، وتقوم دالة الـTRIM
بترك مسافات مفردة بين الكلمات وإزالة المسافات من بداية
النص ونهايته، ومن الجدير بالذكر أن دالة الـTRIM لا يمكنها إزالة أكثر من 32 مسافة من النص، ففي حال تم تعيين نص يحتوي على
أكثر من 32 مسافة زائدة داخل الصيغة فلن تستطيع دالة الـTRIM إزالة هذه المسافات.
كيفية استخدام دالة الـTRIM في الإكسيل دائمًا ما يتم إرجاع
قيمة نصية خالية من المسافات الزائدة عند استخدام دالة الـTRIM، ويتم البدء بإنشاء صيغة دالة الـTRIMمن خلال تحديد الخلية المراد ظهور الناتج فيها، ومن ثم إدخال إشارة
المساواة تتبعها كلمة TRIM، ويلي ذلك فتح
قوسين وإدراج مدخلات هذه الدالة، إذ تتبع دالة الـTRIM الصيغة العامة الآتية:[٢] TRIM(text)= text: هو المدخل الوحيد في صيغة دالة الـTRIM،
حيث يعبر هذا المدخل عن النص المراد تجريده من المسافات الزائدة، ويمكن إدراج هذا
النص إما مباشرة في صيغة الدالة أو كمرجع يحتوي على أحد النصوص.
تعريف الدالتين RIGHT وRIGHTB في الإكسيل يُعتبر برنامج الإكسيل أحد أشهر البرامج التي أطلقتها
مايكروسوفت وتتميز الدوال بأنه يتم وضع إشارة المساواة "=" قبلَها
وتُعتبر الدالتان RIGHT و RIGHTB من الدوال النصيّة التي تعمل على إرجاع عدد مُعين من الأحرف من
نهاية سلسلة نصيّة، أو رقمية، ويكمُن الإختلاف بين الدالتين في آلية احتساب القيمة
المُراد استخراجها، فالدالة RIGHTB تعتمد على
اللغة الإفتراضية للإكسيل؛ لأنها صُممت لتتعامل مع اللغات التي تستخدم أحرف
مزدوجة؛ كاللغة الصينية، واليابانية، والكورية، ولأن آلية احتسابها للقيمة المُراد
استخراجها تعتمد على عدد البايت، أما عند استخدامها مع اللغات ذات الأحرف
الأُحادية، عندها سيكون لها نفس استخدام الدالة RIGHT
كيفية استخدام الدالتين RIGHT وRIGHTB في الإكسيل بشكل عام تقوم الدالة RIGHT بإرجاع قيمة مُعينة؛ سواء أكانت أحرف، أو أرقام من نهاية النص،
بعكس الدالة LEFT التي تقوم بالإستخراج من بداية
النص، والفرق بين الدالتين RIGHT و
RIGHTB هو آلية احتساب القيمة التي يود المُستخدم
إرجاعها، حيث يتم احتساب القيمة العديدة في الدالة RIGHT استنادًا إلى عدد الأحرف المُحددة، سواء أكان الحرف أو الرقم
الذي يرغب المُستخدم بإرجاعه أُحادي البايت أو مزدوج البايت سوف تقوم الدالة
باحتسابه منزلة واحدة فقط، أما في الدالة RIGHTB فيتم احتساب القيمة استنادًا إلى عدد وحدات البايت المُحددة،
حيثُ إنها تقوم باعتبار كل حرف مزدوج البايت كأنه منزلتين، وتُكتب صيغة كل من
RIGHT و RIGHTB على النحو
الآتي : ([RIGHT(Text;[Num Of Chars= ([RIGHTB(Text;[Num Of bytes=
Text: تشير إلى القيمة العددية أو السلسة النصية التي
يرغب المُستخدم الإستخراج منها. Num Of Chars: عدد
الأحرف أو الأرقام التي يَود المُستخدم استخراجها استنادًا إلى عدد الأحرف.
Num Of bytes: عدد الأحرف أو الأرقام التي يَود
المُستخدم استخراجها استنادًا إلى عدد وحدات البايت. في الصيغة السابقة إذا تم
إدخال قيمه داخل Num Of Chars أو Num Of bytes، وكانت أكبر من القيمة الموجودة في Text،
ستُظهر الدالتان نفس القيمة الموجوده في ال Text،
أما لو لم يتم وضع أي قيمة ستقوم الدالتان باحتساب أنه تم إدخال قيمة واحدة لها،
فلو تم كتابة هذة الصيغة (RIGHT(C1 داخل
ملف إكسيل بإعتبار أن الخلية C1 تحتوي على كلمة
"Rose" فالناتج سيكون "e"، لذلك يجب أن تكون قيمة Num Of Chars أو Num Of bytes أكبر
من أو تساوي صفر.
تعريف الدالتين MID وMIDB في الإكسيل يُعرف برنامج إكسيل غالبًا بقدرته المميزة في تحليل الأرقام
والبيانات، ولكن يمكنه أيضًا تنفيذ العديد من العمليات المتعلقة بالنصوص، إذ تقوم
الدالتان MID وMIDB باستخراج عدد من الأحرف من سلسلة نصية، ويكمن الفرق بين الدالتين في طريقة
استخراج النص المحدد من السلسلة، حيث تقوم دالة MID باستخراج عدد محدد من الأحرف من سلسلة نصية، بدءًا من الموضع المحدد
بالأحرف، بناءً على عدد الأحرف المحددة، أما دالة MIDB فتقوم باستخراج عدد محدد من الأحرف من سلسلة نصية، بدءًا من
الموضع المحدد بالبايت، بناءً على عدد وحدات البايت bytes المحددة (البايت الواحد يساوي 8 بت)[١]، فبعض اللغات في العالم
تستخدم بايت واحد (single byte) في تمثيل حرف من حروفها
مثل الإنجليزية، والبعض الآخر تستخدم وحدتي بايت (double byte) مثل الصينية
كيفية استخدام الدالتين MID وMIDB في الإكسيل يعد استخدام دالتا MID وMIDB أمرًا سهلًا للغاية، فبعد القيام بفتح ورقة عمل إكسيل، يختار
المستخدم الخلية المراد إظهار الناتج فيها ويبدؤها بإشارة المساواة (=) لتفعيل
خاصية الدوال في إكسيل، حسب الصيغة العامة الآتية: (MID(text, start_num,
num_chars= (MIDB(text, start_num, num_bytes= Text: يمثل
السلسلة النصية التي تحتوي على الأحرف المطلوب استخراجها. start_num: يمثل موضع الحرف الأول المراد البدء باستخراجه من السلسلة
النصية، حيث يعد موضع الحرف الأول أول حرف من النص المستخرج، فإذا كان هذا الموضع
أكبر من طول السلسة النصية، ستُرجع الدالتان نصًا فارغًا، أما إذا كان أقل من طول
السلسة النصية، وكان عدد الأحرف المحددة num_chars يتجاوز طول السلسة، فستُرجع الدالتان الأحرف من موضع الحرف
المحدد حتى نهاية السلسلة النصية، وإذا زُودت الدالتين بقيمة أقل من 1، فستُرجعان
قيمة الخطأ #VALUE!. Num_chars: يمثل في دالة
MID عدد الأحرف المطلوب استخراجها من السلسلة النصية،
وإذا زودت الدالة بقيمة سالبة في هذا الخيار فستُرجع خطأ #VALUE!. num_bytes: يمثل في دالة MIDB عدد الأحرف
المطلوب استخراجها من السلسلة النصية باستخدام البايت، وإذا زودت الدالة بقيمة
سالبة في هذا الخيار فستُرجع خطأ #VALUE!.[٣]
ولتوضيح أكبر للفرق بين الدالتين؛ تقوم
MID دائمًا بحساب كل حرف، سواء كان أحادي البايت أو
مزدوج البايت على أنه حرف واحد، وذلك بغض النظر عن إعدادات اللغة الافتراضية، أما
MIDB فتحسب كل حرف مزدوج البايت على أنه 2، وذلك في حالة
تمكين تحرير لغة تدعم مجموعة أحرف مزدوجة البايت (DBCS) وتعيينها كلغة افتراضية، وبخلاف ذلك، تحسب
MIDB كل حرف على أنه 1
تعريف الدالتين LEFT وLEFTB في الإكسيل تعتبر الدالتان LEFT وLEFTB
في برنامج الإكسيل من الدوال النصية المهمة لمن يعملون
في المجالات اللغوية والكتابية؛ وذلك لأن الدالة تعمل على العودة إلى موقع معين في
النص حتى يتسنى للمستخدم تعديل ما يشاء، وتعد طريقة استخدام الدالتين
LEFT وLEFTB متشابهة
إلى حد كبير، ويكمن الفرق بينهما أن دالة LEFT تستخدم في اللغات التي تمثل الحرف بواحد بايت كما في اللغة
الإنجليزية وجميع اللغات الأوروبية، بينما تستخدم الدالة LEFTB في اللغات التي تعبر عن كل حرف ب 2 بايت كما في لغات مناطق شرق
آسيا مثل لغة اليابان، اللغة الصينية التقليدية، الصينية البسيطة والكورية.
كيفية استخدام الدالتين LEFT وLEFTB في الإكسيل يمكن للمستخدم الاستعانة بالدالتين LEFT وLEFTB بسهولة وذلك عن طريق التعويض بصيغة محددة لكل دالة، والصياغة العامة لدالة الLEFT هي: LEFT(text, [num_chars])= أما الصيغة العامة لدالة الLEFTB هي: LEFTB(text, [num_bytes])= وفي هذه الصيغ العامة تعني كلمة text النص الذي يرغب المستخدم في إدخاله والذي يحتوي على الأحرف التي يرغب المستخدم في استرجاعها، وأما قيمة Num_chars في دالة الLEFT فهي تعني عدد الأحرف التي يريد المستخدم استخراجها، ومن المهم أن تحتوي على قيمة عددية أكبر من صفر، وإذا لم يقم المستخدم بإدخالها فسيعتبر برنامج الإكسيل معنى ذلك هو رقم 1كقيمة افتراضية، وأما إن كان العدد المدخل أكثر من عدد حروف النص فسيظهر برنامج الإكسيل الجملة كاملة، وفي المقابل بالنسبة للقيمة N
um_bytes في دالة LEFTB فهي تعني عدد البايت التي يرغب المستخدم باسترجاعها، وذلك لأن
حروف اللغات الشرق آسيوية يعبر عنها بالبايت لا بعدد الأحرف.