أخر الاخبار

كيفية عمل تنبيه باقتراب تاريخ معين في اكسيل

كيفية عمل تنبيه باقتراب تاريخ معين في اكسيل


كيفية عمل تنبيه باقتراب تاريخ معين في اكسيل

هنتعلم في المقال ده

سنتعلم كيفية عمل اشعار بقرب انتهاء تاريخ الهوية عقود الموظفين تاريخ الاقامة و دالة تاريخ الانتهاء وهى تعمل كبرنامج تنبيه بالتاريخ وايضا سنتعرف على الإشعار بقرب انتهاء العقود للموظفين باستخدام التنسيق الشرطي
والتنسيق الشرطي للتاريخ من خلال معادلة التنسيق الشرطي وايضا تغيير لون الخلية مع تاريخ معين وكيفيه عمل برنامج التذكير بقرب انتهاء المستندات و التنقل في الصفحة


كيفية عمل تنبيه باقتراب تاريخ معين في اكسيل

كيفية عمل تنبيه باقتراب تاريخ معين في اكسيل

فيه طريقة حلوة وبسيطة للتنبيه على التاريخ

1- نحاول نخلى كل التواريخ اللى محتاجين تقييمها فى مكان واحد

يعنى عمود واحد مثلا ونعمل فيه ارتباطات بخلايا التاريخ فى المستندات المختلفة

2- لنفترض ان العمود اللى حاطين فيه التواريخ هو C مثلا

3- نروح لخانة فاضية (بعيد عن العمود c) ونقف عليها عشان نعمل معادلة

4- نستخدم الدالة (countif)

تم استخدام دالة countif والتى تقوم بعد حالات حدوث ما تبحث عنه (الحالة) داخل مدى معين (النطاق)

يتم عمل تنسيق شرطى للخانة اللى هيطلع فيها النتيجة لما تبقى أكبر من الصفر يبقى بلون معين..

المعادله النهائيه هيه

=COUNTIF(C:C;TODAY()-5)

اما اذا حبيتم تعرفوا طريقه التنسيق الشرطي فهي..

يتم الوصول للأمر Conditional Formatting من خلال Format » Conditional Formatting وسيظهر لنا الصندوق الحوارى

يتم إختيار Formula Is

نحدد النطاق الذى سيتم التطبيق عليه وهو مثلاB3:F12

نذهب إلى مربع الحوار New Formatting Rule ونكتب المعادلة

نُحدد التنسيق الخاص الذى نُريده من خلال الضغط على زر Formate – إخترت التنسيق على أن يكون خلفية حمراء ونص أبيض

إضغط على Ok لغلق مربعات الحوار المفتوحة


كيفية عمل تنبيه باقتراب تاريخ معين في اكسيل

هناك طريقة اخرى وهي كالتالي:

1- احدد خلية ولتكن A1 واضع فيه دالة اليوم وهي =TODAY() وبالتالي راح يتغير هذا التاريخ يومياُ وهذا مهم جدا.

2- اختار عمود ولتكن C واكتب فيه التواريخ المهمة لدي للأحداث المطلوبة ((بشرط)) ان تكون بنفس الصيغة يعني يوم/شهر/سنة لأن اختلاف الصيغة بين تاريخ الدالة في 1 اعلاه وبين العمود C لا يمكن ان يحقق لك النتيجة المطلوبة.

3- في العمود B مثلا نكتب صيغة شرط IF فيظهر مربع حوار تحتوي على ثلاثة حقول كالتالي:

الحقل1: C1=$A$1

الحقل2: "حدث اليوم"

الحقل3: 0

4- اذا توافق تاريخ اليوم مع التواريخ المكتوبة في العمود C سيظهر في العمود B كلمة حدث اليوم امام التاريخ المطلوب.

هذه طريقة, لكن يجب يوميا ان تفتح ملف الاكسل ليتحدث يوميا , وهناك برنامج Outlook مساعد لك في هذه الأمور.


كيفية عمل تنبيه باقتراب تاريخ معين في اكسيل


برنامج الاكسل أو Excel هو برنامج خدمي من إنتاج شركة Microsoft، يتيح للمستخدمين تنظيم وتنسيق وحساب البيانات باستخدام صيغ مختلفة عبر نظام الجداول، ويتميز بالقدرة على إجراء العمليات الحسابية الأساسية واستخدام أدوات الرسوم البيانية وإنشاء الجداول المحورية وإنشاء وحدات ماكرو.

وهو برنامج أخر من حزمة برامج Microsoft Office ويتوافق مع كافة البرامج الأخرى في الحزمة، وإذا أردنا تعريفه بطريقة أخرى، نقول أنه تطبيق جداول متاح لكافة المستخدمين بالدرجة الاحترافية والعادية، ويتم تطويره ونشره من قبل شركة Microsoft، لكن تتيح الشركة التعديل عليه عبر اللغة البرمجية فيجوال بيسيك Visual Basic من تطويرها أيضًا.

ستجد في برنامج الاكسل نفس الميزات الموجودة في باقي برامج الجداول، ويستخدم مجموعة من الخلايا مرتبة في صفوف وأعمدة لتنظيم البيانات ومعالجتها. كما ويمكنه أيضًا عرض البيانات كمخططات ورسوم بيانية ورسوم بيانية خطية، ويسمح للمستخدمين ترتيب البيانات لعرض عدة عوامل بخيارات رؤية أو عرض مختلفة.§



تستند برامج جداول البيانات الإلكترونية في الأصل إلى جداول البيانات الورقية المستخدمة في المحاسبة، ولذلك فإن التخطيط الأساسي لجداول البيانات المحوسبة هو نفسه المعتمد في النسق الورقي. يتم تخزين البيانات ذات الصلة في الجداول، وهي عبارة عن مجموعة من الصناديق أو الخلايا المستطيلة الصغيرة المنظمة في صفوف وأعمدة.

يمكن لجميع إصدارات برنامج الاكسل وبرامج جداول البيانات الأخرى تخزين العديد من صفحات جداول البيانات في ملف حاسوبي واحد. غالبًا ما يشار إلى هذا الملف المحفوظ كمصنف وكل صفحة في المصنف هي ورقة عمل منفصلة.

فور تشغيل برنامج الاكسل سوف ترى مباشرة نافذة الجداول الشهيرة الخاصة بالتطبيق، وفي الإصدارات الأخيرة من البرنامج، ستجد في ورقة عمل واحدة نحو مليون صفوف وأكثر من 16 ألف عامود.

بغرض الترتيب، يتم التعرف على الصفوف الأفقية بأرقام موجودة بجانبها، أما الأعمدة، فيتم ترتيبها والتعرف عليها عبر الحروف الأولى من الأحرف الإنكليزية، وعندما تنتهي هذه الأحرف يتم إكمال عملية الترتيب بإضافة حرف ثانٍ بدلًا من حرف واحد، حيث تبدأ على سبيل المثال بحرفين AA وهكذا.

نقطة التقاطع بين العمود والصف هي مربع مستطيل صغير يعرف بالخلية. الخلية هي الوحدة الأساسية لتخزين البيانات في ورقة العمل ، ولأن كل ورقة عمل تحتوي على ملايين من هذه الخلايا، يتم تحديد كل خلية بواسطة مرجع الخلية الخاص بها، ويكون مرجع الخلية عبارة عن مزيج من حرف العمود ورقم الصف مثل A3 و B6 و AA345، ونلاحظ أن في مراجع الخلايا هذه دائمًا ما يتم إدراج حرف العمود أولًا قبل رقم الصف.


كيفية عمل تنبيه باقتراب تاريخ معين في اكسيل

 ودلوقتي اتفضلوا ده فيديو شرح كيفية عمل تنبيه باقتراب تاريخ معين في اكسيل



كيفية عمل تنبيه باقتراب تاريخ معين في اكسيل

اتعلمنا في المقال ده

سنتعلم كيفية عمل اشعار بقرب انتهاء تاريخ الهوية عقود الموظفين تاريخ الاقامة و دالة تاريخ الانتهاء وهى تعمل كبرنامج تنبيه بالتاريخ وايضا سنتعرف على الإشعار بقرب انتهاء العقود للموظفين باستخدام التنسيق الشرطي
والتنسيق الشرطي للتاريخ من خلال معادلة التنسيق الشرطي وايضا تغيير لون الخلية مع تاريخ معين وكيفيه عمل برنامج التذكير بقرب انتهاء المستندات و التنقل في الصفحة

لو عايز تعرف أكتر عن كورس مهارات الإختصارات في الإكسيل إضغط هنا

تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-