كيفية استخدام دالة subtotal في اكسيل
هنتعلم في المقال ده
كيفية استخدام دالة subtotal في اكسيل
تعريف
دالة الـSUBTOTAL
في
الإكسيل
دالة
الـSUBTOTAL
هي
أمر رياضي يستخدم في برنامج الإكسيل لغرض تصنيف المعلومات في البرنامج بعد تقسيمها
إلى مجموعات يسهل التعامل معها، إخفاؤها أو إظهار أجزاء منها, إذ أنه لابد من من
استخدام دالة تساعد على تنظيم العمل على برنامج الإكسيل خصوصًا عند استخدام
البرنامج للتعامل مع كمٍ كبيرٍ من العلومات ولتجنب إيجاد صعوبة في قراءة ودراسة
هذه المعلومات، [١] و يمكن استخدام دالة الـSUBTOTAL في حالة التعامل
مع معلومات مصنفة تصنيفًا رأسيًا فقط كالأعمدة، ولا يمكن استخدامها مع الصفوف أو
أية معلومات مصنفة تصنيفًا أفقيًا, بعد تطبيق دالة الـSUBTOTAL على مجموعة من
البيانات يمكن تطبيق أوامر رياضية أخرى عليها مثل AVERAGE, COUNT, MAX وأوامر أخرى
كيفية
استخدام دالة الـSUBTOTAL في الإكسيل
تمكنّنا
دالة الـSUBTOTAL
من
إنشاء مجموعات وتصنيف البيانات بها ثم تطبيق بعض الأوامر الرياضية على هذه
المجموعات, لذا قبل البدء باستخدام دالة الـSUBTOTAL لابد من تصنيف
البيانات المدرجة وفرزها بشكل صحيح [١] يتم إدراج الدالة بعد وضع المؤشر في الخلية
وكتابة إشارة المساواة = ثم كتابة الدالة بصيغتها العلمية الآتية:
SUBTOTAL(function_num,ref)= ويقصد بـ function_num رقم مرجعي للأمر الرياضي المراد تطبيقه, إذ يوجد رقم مرجعي خاص بكل
اقتران, بعد كتابة اسم الدالة ستظهر لائحة تحتوي أسماء الأوامر الرياضية ورقمها
المرجعي، يتم اختيار الرقم المرجعي للأمر الرياضي المراد استخدامه, وتعني ref نطاق الخلايا
المراد تطبيق الأمر الرياضي عليها
أمثلة
عملية على استخدام دالة الـSUBTOTAL في الإكسيل
بعد
تعريف دالة الـSUBTOTAL في الإكسيل وذكر كيفية استخدامها لابد من ذكر أمثلة عملية عليها للتمكن
من فهم كيفية عمل هذه الدالة مع البيانات وكيفية استخدامها في ورقة عمل إكسيل، وفي
ما يأتي بعض الأمثلة العملية للدالة: في مثال وجود ورقة عمل تحتوي البيانات
الآتية: 7,25,21.69,35.88 في نطاق الخلايا بين D2 و D5، فإذا كُتِبَت الصيغة
العلمية لدالة الـSUBTOTAL على النحو الآتي: (SUBTOTAL(2, D2:D5= وكان الرقم المرجعي لإقتران عد الخلايا COUNT هو 2, فستكون
النتيجة 4.[٣] في مثال وجود ورقة عمل تحتوي دراسة لتكاليف مشروع ما، وتم تطبيق
دالة الـSUBTOTAL
على
عامود التكلفة النهائية والذي يحتوي البيانات الآتية مرتبة عاموديًا أسفل بعضها
البعض 7,25,21.69,35.88 في نطاق الخلايا بين D2 و D5، فإذا تمت كتابة
الصيغة العلمية لدالة الـSUBTOTAL على النحو الآتي: (SUBTOTAL(1, D2:D5= وكان الرقم المرجعي للأمر الرياضي المعدل هو 1،
سيظهر أسفل هذا العامود الرقم 22.3925 والذي يمثل معدل هذه البيانات.[٣] في مثال
وجود ورقة عمل تحتوي البيانات الآتية: 120,10,150,23 مرتبة عاموديًا في نطاق
الخلايا بين A2 و A5 ، وكان المطلوب حساب مجموع هذه البيانات، فإذا كتبت الصيغة
العلمية لدالة الـSUBTOTAL على النحو الآتي: (SUBTOTAL(9, A2:A5= وكان 9 هو الرقم المرجعي للأمر الرياضي
المجموع، ستظهر النتيجة 303