أخر الاخبار

فورم ترحيل بيانات الفواتير علي اكسل

 فورم ترحيل بيانات الفواتير علي اكسل


فورم ترحيل بيانات الفواتير علي اكسل


هنتعلم في المقال ده

ترحيل بيانات الفاتورة بدون اكواد
تصميم فاتورة مبيعات احترافية
ترحيل البيانات باستخدام الماكرو
ترحيل فاتورة المبيعات
معنى ترحيل الفواتير
تصميم فاتورة مبيعات Excel
شيت تسجيل فواتير
طريقة عمل فواتير المبيعات بشكل احترافي

فورم ترحيل بيانات الفواتير علي اكسل

فورم ترحيل بيانات الفواتير علي اكسل

استخدام قالب على نظام ويندوز

افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. تظهر أيقونة التطبيق بلون أخضر وتحتوي على حرف "إكس" بداخلها ويؤدي النقر على الأيقونة إلى فتح الصفحة الرئيسية لبرنامج إكسل.

ابحث عن قالب فاتورة. اكتب invoice في شريط البحث الظاهر أعلى الصفحة ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter للبحث عن قوالب الفواتير.
يجب أن تكون متصلًا بشبكة الإنترنت حتى تتمكن من البحث عن القوالب وتحميلها إلى جهازك.

حدد قالبًا. انقر على قالب ترغب باستخدامه لفتح القالب في نافذة جديدة.

انقر على زر إنشاء Create. يظهر هذا الزر إلى يمين معاينة القالب ويؤدي النقر عليه إلى فتح القالب في برنامج مايكروسوفت إكسل.

حرّر القالب ليناسب احتياجاتك. تحتوي معظم القوالب مثلًا على ترويسة باسم "الشركة" أعلى القالب ويمكنك تغيير هذه الترويسة لتكتب اسم شركتك.
يمكنك تحرير مستند إكسل عن طريق النقر بشكل مزدوج على العنصر النصي ثم حذفه أو إدخاله بنفسك.

املأ الفاتورة. أدخل المعلومات المطلوبة في قالب الفاتورة لضمان مطابقة الإجمالي للمبلغ المطلوب فعلًا.
تتطلب بعض قوالب الفواتير مثلًا إدخال سعر للساعة أو سعر ثابت.
تستخدم معظم قوالب الفواتير صيغًا لحساب سعر الساعة مع عدد ساعات العمل وإظهار النتيجة في صندوق "الإجمالي النهائي".

احفظ الفاتورة. افتح القائمة ملف من أعلى الجهة اليسرى في الصفحة ← انقر على خيار حفظ باسم ← انقر نقرًا مزدوجًا على مكان الحفظ ← أدخل اسم الفاتورة ← انقر على زر حفظ. سيؤدي ذلك إلى حفظ الفاتورة المخصصة في مكان الحفظ الذي حددته وستصبح الفاتورة جاهزة للاستخدام.

إنشاء فاتورة يدويًا

افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. تظهر أيقونة البرنامج بلون أخضر وتحتوي على حرف "إكس" بداخلها ويؤدي النقر على الأيقونة إلى فتح الصفحة الرئيسية لبرنامج إكسل.

انقر على خيار إنشاء مصنف فارغ Blank Workbook. يظهر هذا الخيار أعلى الجهة اليسرى من الصفحة الرئيسية للبرنامج ويؤدي النقر عليه إلى فتح جدول بيانات.

أنشئ ترويسة للفاتورة. يفترض أن تتضمن الترويسة البيانات التالية:
اسم الشركة: اسم الشركة التي تحرر الفاتورة تبعًا لها.
الوصف: اكتب كلمة "فاتورة" أو أضِف وصفًا لنوع الفاتورة كأن تكتب مثلًا "قائمة أسعار" إن كنت تقدم عرض أسعار لعميل، وليس لاستخدامها في بيع منتج له.
التاريخ: تاريخ إصدار الفاتورة.
الرقم: رقم الفاتورة. يمكنك استخدام نظام ترقيم شامل لكل العملاء أو استخدام ترقيم لكل عميل على حدة، ويمكنك تضمين اسم العميل بشكل من الأشكال في رقم الفاتورة إن كنت تستخدم نظام ترقيم لكل عميل على حدة (مثال: النور/مكة #19 ).

أدخل عنوان المرسل وعنوان المستقبل. يفترض أن تظهر هذه المعلومات أعلى الفاتورة بحيث تظهر بياناتك فوق بيانات العميل.
يفترض أن تشمل بيانات الاتصال الخاصة بك اسم شركتك وعنوانها ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
يفترض أن تشمل بيانات العميل اسم الشركة واسم مسؤول الحسابات وعنوان العميل، كما يمكنك إضافة هاتف العميل وعنوان بريده الإلكتروني.

أدخل بيانات الدفع الخاصة بك. يمكنك تخصيص عمود لإضافة وصف قصير للمنتج أو الخدمة وعمود للكمية وعمود لسعر الوحدة أو الساعة وعمود يحسب إجمالي سعر الكمية المشتراة من المنتج.

اعرض مبلغ الفاتورة الإجمالي. يفترض أن تظهر هذه القيمة أسفل العمود الذي يحسب تكلفة كل عنصر، ويمكنك حساب الإجمالي تلقائيًا باستخدام صيغة الجمع في برنامج إكسل (SUM).
لنفترض مثلًا أن قيمة المنتج الأول 13 جنيهًا تظهر في الخلية B3 وأن قيمة المنتج الثاني 27 جنيهًا تظهر في الخلية B4، ويعني ذلك إمكانية حساب الإجمالي في الخلية B5 باستخدام الصيغة الحسابية =SUM(B3,B4) بحيث يظهر الناتج 40 جنيهًا.
يمكنك أيضًا حساب الإجمالي في حالة حساب إجمالي ساعات العمل، كأن يكون سعر الساعة 30 جنيهًا (الخلية B3) على سبيل المثال بإجمالي ساعات قدره 3 ساعات (الخلية B4) مما يجعل الصيغة الحسابية المستخدمة =SUM(B3*B4) لتظهر النتيجة في الخلية B5.

ضمّن شروط الدفع. يمكن أن تظهر هذه الشروط أعلى أو أسفل بيانات الدفع، وتشمل شروط الدفع شائعة الاستخدام عبارات مثل "مستحقة عند الاستلام" أو "مستحقة خلال 14 يومًا" أو "مستحقة خلال 30 يومًا" أو "مستحقة خلال 60 يومًا".

احفظ الفاتورة. استخدم اسمًا يميز الفاتورة عن الفواتير الأخرى التي أرسلتها لعملائك عند الحاجة لذلك، علمًا بإمكانية حفظ الفاتورة بالشكل التالي:
ويندوز - افتح القائمة ملف من أعلى الجهة اليسرى في الصفحة ← انقر على خيار حفظ باسم ← انقر نقرًا مزدوجًا على مكان الحفظ ← أدخل اسم الفاتورة ← انقر على زر حفظ.

فورم ترحيل بيانات الفواتير علي اكسل

 ودلوقتي اتفضلوا ده فيديو شرح فورم ترحيل بيانات الفواتير علي اكسل

فورم ترحيل بيانات الفواتير علي اكسل

اتعلمنا في المقال ده

ترحيل بيانات الفاتورة بدون اكواد
تصميم فاتورة مبيعات احترافية
ترحيل البيانات باستخدام الماكرو
ترحيل فاتورة المبيعات
معنى ترحيل الفواتير
تصميم فاتورة مبيعات Excel
شيت تسجيل فواتير
طريقة عمل فواتير المبيعات بشكل احترافي

ولو عايز تعرف أكتر عن أفضل محركات البحث لتحميل بحوث علمية مجانا إضغط هنا

تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-