أخر الاخبار

مهارة تعقب وتتبع التغيرات في اكسل

 مهارة تعقب وتتبع التغيرات في اكسل


مهارة تعقب وتتبع التغيرات في اكسل

هنتعلم في المقال ده

تعقب وتتبع التغيرات في اكسل
لعمل تنسيق مشروط
مهارات التنسيق الشرطي
شرح دالة Conditional Formatting
تعقب التغييرات Excel
التنسيق الشرطي في Excel PDF
معادلة التنسيق الشرطي



مهارة تعقب وتتبع التغيرات في اكسل



 كيفية استخدام مهارة تعقب وتتبع التغيرات في اكسل


هل تبحث عن طريقة لتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على جدول بيانات Excel؟ هناك العديد من الحالات التي يتعين عليك فيها توزيع ملف على عدة أشخاص وتتبع التغييرات التي تم إجراؤها. قد ترغب في تتبع وقت إجراء التغيير ، ومن قام بالتغيير ، وما هي الخلية التي حدث التغيير فيها وما هي البيانات التي تم تغييرها.

يحتوي Excel على ميزات تتبع مضمنة يمكنها التعامل مع جميع الحالات السابقة . يمكنك بسهولة مراجعة جميع التغييرات مباشرة على ورقة العمل ويمكنك أيضًا قبول أو رفض كل تغيير. هناك بعض النقاط التي يجب تذكرها حول ميزات التتبع في Excel:

1. لا يعني تشغيل التتبع أنه يمكنك إعادة جدول البيانات مرة أخرى إلى حالة سابقة عن طريق التراجع عن التغييرات. إنه في الأساس ملف سجل يسجل كل شيء وهذا هو. يمكنك الانتقال يدويًا والاطلاع على البيانات التي تم حذفها أو إضافتها ، ولكن سيتعين عليك إجراء التغييرات على جدول البيانات بنفسك.

2. لا يعني تشغيل التتبع أن كل تغيير يتم إجراؤه سيتم تسجيله. يتم تعقب أي بيانات مخزنة في خلية ، ولكن لا يتم إجراء تغييرات أخرى مثل التنسيق. تتضمن التغييرات الأخرى التي لم يتم تتبعها إخفاء الصفوف والأعمدة والتعليقات وقيم الخلية التي تتغير إلى نتيجة إعادة حساب الصيغة.


 
3 / إخفاءها / إلغاء تحديدها. يتم الاحتفاظ بسجل التغييرات لمدة 30 يومًا فقط بشكل افتراضي. إذا قمت بإجراء تغييرات على ورقة عمل Excel ثم قمت بفتح المصنف مرة أخرى بعد 45 يومًا ، فستتمكن من رؤية محفوظات التغيير لجميع الأيام 45 حتى تغلق المصنف. عند إغلاقه ، سيتم اختفاء أي تاريخ تغيير مضى عليه أكثر من 30 يومًا. وهذا يعني أنه في المرة التالية التي تفتحها ، لن تتمكن من رؤية هذا التغيير الذي أجريته قبل 45 يومًا.

4. عند تشغيل التعقب ، يصبح المصنف مصنفًا مشتركًا. هذا يعني أن العديد من المستخدمين سيقومون بإجراء تغييرات على المستند.

الآن بعد أن تعرفت على بعض الأساسيات لكيفية عمل التتبع في Excel ، دعنا نتحدث عن كيفية تمكينه وتغيير الإعدادات ومتابعة التغييرات! / p>



عندما يعمل عدة أفراد على ملف Excel ، فإن وجود ميزة تسمح لك بتحديد التغييرات والأفراد المسؤولين يصبح أمرًا مهمًا. الميزة الشائعة في Microsoft Office والتي تسمح للأفراد بمراقبة تغييرات الملفات تسمى تعقب التغييرات.

بخلاف Microsoft Word ، لا تظهر ميزة “تعقب التغييرات” على الشريط في Excel. ومع ذلك ، إليك كيفية تضمينه على الشريط:

كيفية تمكين ميزة تغييرات المسار في MICROSOFT EXCEL
شريط Microsoft Excel قابل للتخصيص بسهولة. لتضمين ميزة تعقب التغييرات على الشريط الخاص بك ، فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Excel.


الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط ومن قائمة الخيارات حدد تخصيص الشريط.

خطوة 3: في القائمة الجديدة ، انتقل إلى القائمة المنسدلة الموجودة أسفل تخصيص رأس الشريط. يجب أن يكون لديك ثلاثة خيارات تسمى جميع علامات التبويب وعلامات التبويب الرئيسية وعلامات تبويب الأدوات.

الخطوة 4: من القائمة المنسدلة ، حدد خيار تخصيص شريط علامات التبويب الرئيسية.

الخطوة 5: أسفل القائمة المنسدلة ، قم بالتمرير عبر علامات التبويب الرئيسية للشريط حتى تحدد موقع المراجعة.

خطوة 6: انقر فوق New Group الموجودة أسفل المربع ، ويجب أن يظهر حقل جديد باسم New Group (Custom).

الخطوة 7: انقر فوق خيار إعادة التسمية.

الخطوة 8: أدخل اسمًا جديدًا للمجموعة (على سبيل المثال ، تتبع التغييرات) واختر رمزًا لتمثيلها.

خطوة 9: ضع المؤشر على القائمة المنسدلة الموجودة أسفل رأس اختيار الأوامر من. يجب أن يكون لديك تسعة خيارات تتراوح من الأوامر الشائعة إلى علامات التبويب والمجموعات المخصصة.

الخطوة 10: من القائمة المنسدلة ، حدد خيار Commands Not in Ribbon.

الخطوة 11: أسفل القائمة المنسدلة ، قم بالتمرير عبر الأوامر غير الموجودة على الشريط الخاص بك حتى تحدد موقع تعقب التغييرات (قديم).

خطوة 12: حدد إضافة >> الخيار.

الخطوة 13: عد إلى المربع الموجود أسفل اختيار الأوامر من ، وقم بالتمرير عبر قائمة الأوامر وأضف أوامر قبول / رفض التغييرات وتمييز التغييرات إلى مجموعة تتبع التغييرات.

الخطوة 14: لحفظ إضافة الإدخالات الجديدة والمجموعة ، انقر فوق “موافق“.



مهارة تعقب وتتبع التغيرات في اكسل


 ودلوقتي اتفضلوا ده فيديو شرح مهارة تعقب وتتبع التغيرات في اكسل



مهارة تعقب وتتبع التغيرات في اكسل

اتعملنا في المقال ده

تعقب وتتبع التغيرات في اكسل
لعمل تنسيق مشروط
مهارات التنسيق الشرطي
شرح دالة Conditional Formatting
تعقب التغييرات Excel
التنسيق الشرطي في Excel PDF
معادلة التنسيق الشرطي

ولو عايز تعرف أكتر عن أفضل تطبيق لتعليم القرآن للأطفال إضغط هنا 


تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-