دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel
هنتعرف علي دمج بيانات في صفحه واحده في برنامج Excel
دمج بيانات عدة صفحات في صفحة واحدة في برنامج Excel
اذا كانت لديك بيانات موجودة في عدة صفحات سواء في نفس الملف أو عدة ملفات , يوفر لك برنامج Excel عمل دمج لهذه الصفحات في صفحة واحدة عن طريق استخدام أداة Consolidate كما سنري في هذا الدرس .
تخيل أن شركة تقوم بتسجيل المبيعات بحيث أن مبيعات كل فرع تسجل في صفحة منفصلة . ونريد دمج هذه الصفحات في صفحة واحدة أي سنقوم بجمع كل المبيعات في صفحة واحدة . سنفترض في هذا المثال أن الصفحات موجودة في نفس الملف , ولكن يمكنك بنفس الطريقة دمج عدة صفحات في ملفات مختلفة .
يوجد لدينا ثلاثة صفحات لثلاثة فروع.
الصفحة الأولى Alexandria تحتوي على مبيعات فرع الاسكندرية .
الصفحة الثانية Cairo تحتوي على مبيعات فرع القاهرة .
الصفحة الثالثة Luxor تحتوي على مبيعات فرع الأقصر .
لاحظ أن ترتيب البيانات مختلف في كل صفحة وهنا تكمن أهمية أداة Consolidate حيث ستبحث مثلا عن مبيعات منتج الشاي Tea في شهر مارس March أيا كان مكانها في الصفحة . اذا كان ترتيب البيانات متشابه يمكنك استخدام معادلات الجمع بسهولة . ولكن في حالة كان ترتيب البيانات غير متشابة ستظهر قوة أداة Consolidate حي ستقوم بجمع البيانات بصورة صحيحة بدون استخدام أي معادلات .
في البداية قم بإنشاء صفحة جديدة وليكن اسمها Total التي سنضع بها البيانات المدمجة من الثلاثة صفحات .
اذهب إلى التبويب Data ثم اضغط على Consolidate
سيظهر مربع حوار Consolidate , اختر من القائمة المنسدلة Function الدالة التي تريد تطبيقها , هنا سنستخدم الدالة الإفتراضية Sum لأننا نريد جمع البيانات , الأن سنقوم بإضافة النطاقات التي تحتوي على البيانات في الثلاثة صفحات . اضغط على السهم الصغير الموجود بجوار المربع Reference واذهب إلى صفحة الإسكندرية Alexandria وقم بتحديد النطاق الذي يحتوي على البيانات .
بعد الرجوع إلى مربع الحوار مرة أخرى اضغط على زر Add لإضافة هذا النطاق
ستم اضافة النطاق إلى المربع All references
كرر نفس الخطوات لإضافة النطاقين الموجودين في صفحة القاهرة Cairo وصفحة الأقصر Luxor
في الجزء Use labels in قم بتفعيل الاختيار Top row والاختيار Left column وهذا مهم لكي يبحث برنامج Excel عن القيمة التي تريدها من خلال عنوان الصف وعنوان العمود وهذا ضروري في حالة أن البيانات ليس لها نفس الترتيب في كل الصفحات . قم أيضا بتفعيل الاختيار Create links to source data لكي يقوم برنامج Excel بتحديث البيانات المدمجة في حالة تحديث أي بيانات في الصفحات . ثم اضغط على زر OK
سيقوم برنامج Excel بجمع البيانات من الثلاثة صفحات ووضع النتائج في الصفحة Total
لاحظ أن برنامج Excel قام بوضع المجاميع الكلية , اذا كنت تريد اظهار البيانات الفرعية وهي البيانات الموجودة في الثلاثة صفحات اضغط على رقم 2 أي قم بإظهار المستوى الثاني من البيانات
سيقوم برنامج Excel بإظهار البيانات الفرعية .
تعرفنا علي دمج بيانات في صفحه واحده في يرنامج Excel
ربط بيانات أكثر من صفحة داخل صفحة واحدة
ربط البيانات بين المصنفات
تستخدم Consolidate لعمل
لتجميع النتائج وعرضها على شكل تقرير عامودي وافقي استخدام
Pivot table لايمكن له التعامل مع قواعد البيانات
عمل اكثر من شيت
تجميع البيانات المكررة
الجدول على كامل الصفحة