كيف تتقن مهارات العرض والتقديم presentation skills
مهارة
العرض والتقديم presentation skills
من المهارات اللازم تعلمها اذا كنت تنوى التطور واحراز المزيد من النجاح والتقدم
في عملك ، فنحن نحتاج لمهارة العرض والتقديم presentation
skills عند عرض أفكارنا على
رؤساءنا في العمل او لإتمام صفقة او لعرض بحث او مشروع تخرج ، ولهذا يجب على
الجميع تعلم تلك المهارة واتقانها ، وفي هذا الموضوع ستعرف كيف تتقن تلك المهارة
وتقوم بعرض تقديمي مميز.
ما هي أهم التحديات التي تواجهك أثناء القيام بالعرض التقديمي ؟
- طريقة عمل العرض بشكل لائق سواء كان على برنامج PowerPoint، أو برنامج Prezi أو أي بديل آخر.
- كيفية
تخطي التوتر و القلق، وكيفية هزيمة رهبة المسرح والوقوف أمام الناس.
- طريقة
تقديم وإيصال الفكرة الأساسية المطلوبة من العرض.
ولذا لنتعرف على أهم النصايح لمواجهة تلك التحديات وعمل العرض التقديمي بنجاح .
حضر للمادة جيداً
ويقصد به جزءان الجزء الأول هو تحضير المادة التي سيتم عرضها وطرحها أمام
الجمهور والحضور من الشركة أو المؤسسة والجزء الثاني هو التحضير المتعلق بآلية عرض
المادة المجهزة وتقديمها للجمهور. في الجزء الأول يتم دارسة الموضوع بشكل مهني
وكامل وتغطية كافة الجوانب والزوايا المتعلقة به تفادياً لأي مشكلة أثناء العرض أو
أي سؤال واستفسار لدى المتواجدين أثناء العرض إذ أن عدم القدرة على الإجابة على
التساؤلات يعطي انطباعاً بضعف الشخص وعدم كفاءته ودرايته بما يتحدث به ما قد يفسد
الاتفاقية أو يتسبب بفشل العرض التقديمي.
تمرن كثيراً
تمرن بصوتك على العرض وعندما تتمرن بصوت، فذلك يقوي تذكرك لنقاط العرض،
وربط الصوت مع الصورة معاً، من الممكن ان تتمرن أمام المرآة او تقم بتصوير فيديو .
التأكد من الأمور التقنية
يجب زيارة مكان العرض والتأكد من وجود الأدوات المطلوبة ، أيضاً معاينة ملف
“ال Power Point” المحتوي على العرض وتجهيز نسخة احتياطية له.
قم بعمل بروفا العرض
ينصح دائماً بإجراء بروفا للعرض التقديمي على جمهور مصغّر أو أن تقوم
بمحاكاة العرض التقديمي منفرداً، تساعد بروفا العرض التقديمي على صقل مهارات العرض
والتقديم والتدرب على الصوت والتناسق الحركي والتناغم مع مواد العرض التقديمي.
قم بشرب الماء
القلق يسبب جفاف الفم والجسم ككل، وما يترتب عليه من إلتصاق الشفتين و
صعوبة الكلام أمام الجمهور، لذلك حاول أن
تشرب الكثير من الماء قبل العرض، واحتفظ بزجاجة ماء قريبة منك خلال العرض في حال
احتجت لها.
تجنب اللزمات الكلامية
والتي تعني ذكر كلمات معينة مرارًا وتكرارًا أثناء العرض التقديمي مثل كلمة
"يعني" أو "إذن"...الخ. بدلاً من ذلك باستعمال كلمات أخرى
تعطي نفس المعنى... تجنّب أيضًا التأتأة أثناء الكلام التي توحي غالبًا بأن
المتحدث يعتمد في شرحه على الحفظ واستذكار المعلومات، حيث يمكنك التغلّب على مشكلة
المتلازمة الكلامية من خلال التمرُّن والتدريب الجيّد قبل العرض التقديمي
راعي لغة جسدك
قف في وسط القاعة وراعي توزيع نظراتك ونجنب الوقوف في مكان واحد ولا تعطى
ظهرك للجمهور أثناء الشرح .
تفاعل مع جمهورك ووجه له الأسئلة
التفاعل مع الحضور قبل العرض سواء زملاؤك أو جمهور الحاضرين يساعد كثيراً
في خلق رابط ودّي بينك وبين المتلقي..
ابتسم
الابتسام يعزز ثقتك بنفسك ويخف حدة التوتر ويجعلك اكثر تقرباً من جمهورك .
ما هي خطوات عمل power point بشكل سليم ؟
الـ power point هو الآداة الأكثر استخداماً عند
القيام بالعرض التقديمي لذا يجب ان تعرف كيف تقوم بعمل power point بشكل احترافي :
- تجنب الحشو في شرائح الباور بوينت (PowerPoint
slides)
من أهم أهداف شرائح الباور بوينت، الحفاظ على تركيز الجمهور، جذب انتباههم
واثارتهم، وتسهيل إيصال المعلومات إليهم ، لذا يجب عليك أن تعلم إنك تقدم عرض،
وليس ورقة بحثية، لذلك تجنب الحشو.
- إستخدم الصور و تجنب الفيديوهات
استخدام الصور، والمخططات يساعد في الحفاظ على تركيز الجمهور بشكل فعّال.
هذه الطريقة ثبت أهميتها، حيث أثبتت الدراسات أن الانسان يقوم بمعالجة
المحتوى المرئي أسرع 60,000 مرة من معالجة النصوص!
- شاهد عروض تقديمية اخرى
مهما كان مستوى مهارات العرض لديك، سواء كنت مبتدءاً أو محترفاً، يظل
مشاهدة عروض مختلفة، وتدوين ملاحظاتك أمر جيد جداً للغاية.
واليك اخيراً أهم الدورات لتعلم مهارة العرض والتقديم :
دورة presentation skills secrets المقدمة من يوديمي
والتي ستتعلم
فيها الآتى :
- تقديم عروض تقديمية عالية الفعالية وذات صدى.
- التواصل الهادف مع الجمهور المختلف.
- كيفية استخدام السرد القصصي لجذب الجمهور.
- تصميم الصور الرائعة، وعمل باور بوينت احترافي .
يمكنك التسجيل في الدورة من هنا .
دورة presentation skills المقدمة من كورسيرا
والتي ستتعلم فيها الآتي :
- سرد القصص – حيث ستتمكن من صياغة نص مثير ومقنع للعرض التقديمي .
- تصميم الشرائح – كيفية جعل الشرائح واضحة، ومُوصلة لأفكارك الأساسية.
- كيفية التفاعل مع الجمهور أثناء العرض، وأخيراً ستقوم بإعداد عرض تقديمي
“من البداية” عن موضوع يهمك ثم تسلمه إلى زملائك.
يمكنك التسجيل في الدورة من هنا .
دورة فن الخطابة والإلقاء من منصة ادراك
والتي ستتعلم فيها الآتى :
- تصميم العرض التقديمي بشكل منظم، وبالتالي ناجح.
- استخدام تواصل لفظي وغير لفظي قوي عن طريق تعلم حركة الجسد الصحيحة
والاستخدام الأمثل لقدراتنا الصوتية.
- التحدث بثقة وترك انطباع ذو مصداقية وتأثير.
- تنظيم المعلومات بشكل تفاعلي ومنطقي.
يمكنك التسجيل في الدورة من هنا .
تعتبر مهارة العرض والتقديم presentation
skills من أهم مهارات الـ soft skills التي يجب أن تتعلمها لذا لا تتردد في إتقانها عن طريق التدرب
عليها جيداً او أخذ بعض الدورات مما ذكرنا .
يمكنك ايضاً التوجه لهذا المقال بالضغط هنا .