القائمة الرئيسية

الصفحات

تطبيق trello لإدارة المشاريع : انجز مشروعك الآن

 

تطبيق trello لإدارة المشاريع : انجز مشروعك الآن 



اذا كنت صاحب عمل او لديك مشروع صغير كان أو كبير فأنت بالتأكيد ستحتاج لوسيلة تمكنك من ادارة اعمالك وتتيح لك متابعة موظفينك وامدادهم بالـ tasks المناسبة .

 

ومن هنا نشأت فكرة trello هذا البرنامج الخاص بإدارة المشاريع .

 

وفي هذا المقال سأشرح لك كيفية عمل هذا البرنامج والدليل الكامل للتعامل في برنامج trello لإدارة المشاريع .

 

محتويات المقال

تعريف برنامج trello

مميزات برنامج trello

كيفية التسجيل

طريقة انشاء مشروع جديد

كيفية عمل invite

 

تعريف برنامج trello

برنامج Trello هو برنامج من إنتاج شركة Fog Creek وهي من أكبر شركات تصميم برامج إدارة الأعمال ويعتبر برنامج Trello هو تكليل لمجهودات هذه الشركة السابقة .

وبرنامج Trello هو برنامج مجاني تمامًا ويوجد منه العديد من الإصدارات التي تتناسب مع جميع أجهزة التشغيل المختلفة سواء كان نظام التشغيل Windows أو نظام التشغيل Mac ios وكذلك يتوفر منه إصدار للهواتف المحمولة Android / Tablet وكذلك IPhone / IPad وكذلك يوفر لك نسخة Web يمكنك تصفحها بشكل مباشر عن طريق المتصفح .

 

مميزات برنامج trello

- يمكنك من إدارة مشروعك بشكل دقيق وإظهار كافة التفاصيل .

- تستطيع من خلاله رؤية مدى تطور كل مهمة داخل كل مشروع .

- يمكنك تحديد مواعيد كل مهمة داخل المشروع وإرسال إشعار عند انتهاء المعدل الزمني الخاص بكل مهمة .

- يمكنك العمل على هذا البرنامج بفريق كامل حيث تستطيع توزيع المهام بين أفراد الفريق ورؤية أعمال كل فرد في إجمالي المشروع ومدى إنجازه لعمله .

- وتستطيع من خلال إعدادات البرنامج إرسال إشعار لكافة أعضاء فريق العمل عند انتهاء جزء معين من المشروع أو عند تغير خطة المشروع أو حسب إعدادات المسبقة للبرنامج .

- يمكنك فتح البرنامج من أي جهاز تشغيل وفي أي وقت لانه يدعم جميع أجهزة التشغيل .

- البرنامج مجاني بالكامل ولا يتطلب منك أي تكلفة إضافية .

- يمتاز البرنامج بواجهة بسيطة جداً تمكنك من التعامل معه وتعلمه بشكل سريع جداً وبدون خبرة مسبقة عالية .

 

كيفية التسجيل في برنامج trello

في البداية بعد أن حملت تطبيق Trello من متجر بلاى بالضغط عليه ستظهر لك واجهة التسجيل الرئيسية وسيكون أمامك 3 خيارات لتسجيل حساب جديد وهم :

▪من خلال  بريد إلكتروني خاص بك.

 

▪التسجيل من خلال حسابك على جوجل مباشرة.

 

▪يمكنك الدخول من خلال حسابك على مايكروسوفت بشكل مباشر أيضًا .

 

طريقة انشاء مشروع جديد

تقوم بالضغط على Create a board .

وبعد ذلك ستظهر لك قائمة فرعية تقوم بكتابة اسم المشروع في خانة Add board title .

وبعد ذلك تقوم بتحديد مدى خصوصية المشروع وسيكون أمامك خيارين وهم ” خاص او عام ” فقم باختيار الخيار المناسب لك ولكن الأفضل بالتأكيد ان يكون خاص وتقوم من الداخل بدعوة فريق العمل .

وبعد ذلك تقوم باختيار خلفية المشروع .

ويمكنك تحميل قالب مجهز سابق للمشروع إذا كنت مُعد قالب مسبق بشكل مباشر .

وبعد ذلك ستظهر لك الواجهة الرئسية للسبورة في برنامج trello ومن داخل هذه السبورة تستطيع إضافة المراحل الأساسية للمشروع وذلك عن طريق الضغط على Add another list

وبعد الانتهاء من إضافة جميع مراحل المشروع نبدا في المرحلة الثانية وهي إضافة Cards والتي تمثل أجزاء كل مرحلة وذلك عن طريق الضغط على Add a card.

 

كيفية عمل invite

من داخل ال card  تقوم بالضغط على members واضافة أعضاء العمل وتحديد deadline لهم .

 

واخيراً نكون قد شرحنا برنامج trello بشكل مفصل فإذا كنت صاحب مشروع او تدير مجموعة فلا عليك سوى البدء وادارة مشروعك من هنا .

 

يمكنك ايضاً قراءة هذا المقال من هنا .


تعليقات