دفتر الآستاذ لتكاليف المصنع
صباح او مساء الخير حسب الوقت اللي هتشوفوا فيه المقال 🥀🥀🌼
هنتكلم النهاردة عن محاسبة التكاليف و المجموعة الرئيسية لدفاتر الأستاذ المحتفظ بها فى المصنع و
أنواعها
تتألف المجموعة الرئيسية على عدد من دفاتر الأستاذ التي يحتفظ بها المصنع فى ظل نظام الانفصال
(أنفصال نظام التكاليف عن النظام المحاسبة المالية ) و المتمثلة فى الآتي :-
ما هي محاسبة التكاليف:-
يعتبر نظام محاسبة التكاليف نظاما فرعيا للمعلومات ضمن عناصر أو أجزاء لنظام المعلومات المحاسبي
على مستوى المنشأة .
ويتكون نظام محاسبة التكاليف كغيرة من النظم من مجموعة من الاجزاء او العناصر لنظم فرعية تعمل معا
وفق إجراءات وقواعد محددة بغية تحقيق مجموعة من
الأهداف المحددة
وعلى ذلك يمكن القول أن نظام محاسبة التكاليف يسعى لتوفير البيانات والمعلومات اللازمة لإدارة المنشأة
من خلال تحقيق الأهداف التالية:-
أهداف محاسبة التكاليف
توجد مجموعة من الأهداف التي تختص بمحاسبة التكاليف والتي تتضمن:-
تحديد تكلفة النشاط :
يعتبر هدف تحديد تكلفة النشاط من أقدم الأهداف التى يسعى نظام محاسبة التكاليف إلى تحقيقها وليس بخلاف
أن تحديد تكلفة النشاط يعتبر أمراً ضروريا لتحديد نتيجة أعمال المنشأة فى نهاية الفترة ويعتبر ضروريا أيضا
لتصور مركز مالى سليم للمنشأة .فبقدر ما يتم بتحديد تكلفة النشاط بدقة بقدر ماتتحقق سلامة نتيجة الأعمال
وقائمة المركز المالى .
توفير البيانات والمعلومات اللازمة للتخطيط :
يعتبر التخطيط من أهم وظائف الادارة الحديثة ذلك لأن التخطيط يمثل الاداة الفعالة للربط بين أهداف
المنشأة والامكانيات المتاحة لها ( سواء إمكانيات بشرية أو إمكانيات مادية ) لتحقيق تلك الأهداف .وقد
أصبحت وظيفة التخطيط وظيفة صعبة بل ومعقدة نظراً لما يتميز به العصر الحديث من تقدم تكنولوجى
وما يصاحب ذلك من حركة وعدم استقرار مما يصعب من عملية التنبؤ بما ينطوى علية المستقبل من
أحداث وتؤثر على عملية التخطيط العلمى الرشيد .
توفير البيانات والمعلومات اللازمة للرقابة :
يعتبر من أهداف الرقابة على التكاليف وعلى الأداء بصفة عامة من أهم الأهداف التى يسعى نظام التكاليف
الى تحقيقها بل لا يعتبر مبالغة اذا قلنا أن هذا الهدف أصبح فى مقدمة أهداف نظام محاسبة التكاليف نظرا
لاهمية لأن الرقابة من أهداف المنشأة
توفير البيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات
يمثل إتخاذ القرارات عصب الوظيفة الادارية فى أى منشأة ذلك لأن إدارة المنشأة تهدف إلى تحقيق الإستخدام
الأمثل للموارد المتاحة لها .
ولهذا فهى تسعى دائما الى إتخاذ القرارات فى مجالات النشاط المختلفة ( إنتاج – تسويق –شراء - .... الخ )
بالأسلوب الذى يحقق الهدف العام للمنشأة مع العمل على إزالة التعارض وتحقيق التوازن بين أهداف
مجالات النشاط المختلفة بصورة تحقق فى النهاية الهدف العام للمنشأة .
دفاتر الأستاذ الخاصة بتكاليف المصنع
1- دفتر أستاذ التكاليف
و هو الدفتر الرئيسي الذي تنعقد عليه الأهمية فى مراقية حسابات تكاليف المصنع بمحتلف أنواعها
و استخراج النتائج النهائية لنشاطه الصناعي من أرباح و خسائر , و يشمل هذا الدفتر الأجور و
حساب مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة , و حساب مراقبة التكاليف التسويقية و حساب مراقبة
التكاليف الإدارية , إضافة إلي ذلك يشمل هذا الدفتر أيضا حسابات المراقبة لتكاليف الإنتاج التام و غير التام
و الإنتاج المباع .
و يشرف كل حساب من حسابات المراقبة الواردة فى هذا الدفتر على عدد من الحسابات التفصيلية المنضوية
بحسب طبيعتها تحت لوائه و المسجلة فى أحد دفاتر الأستاذ المساعدة الأخري فمثلاً , يشرف حساب مراقبة
مخازن المواد في هذا الدفتر على عدد من الحسابات التفصيلية للمواد المسجلة فى دفتر أستاذ مخازن المواد
و هكذا الشأن أيضاً بالنسبة لبقية حسابات المراقبة المواردة فى دفتر أستاذ التكاليف , إذ تشرف كل منها على
عدد منها على عدد من الحسابات التفصيلية المرتبطة بها و المسجلة فى دفاتر الأستاذ المساعدة الأخري .
حسابات المراقبة
و تتم عملية إشراف حسابات المراقبة الواردة فى دفتر أستاذ التكاليف على بقية الحسابات التفصيلية المسجلة
فى دفاتر الأستاذ المساعدة الأخري بواسطة المطابقة الدورية التي يتم إجرائها بين إجمالي أرصدة حسابات
المراقبة تلك و بين مجاميع أرصدة الحسابات التفصيلية المنتمية إليها فى الدفاتر الأخري .
2- دفتر أستاذ المخازن
و هو دفتر أستاذ مساعد يحتفظ بين دفتيه بالحسابات التفصيلية للمواد المباشرة و الأجزاء و المواد
المساعدة المستخدمة فى كل من العمليات الصناعية و الخدمية و يخصص فى هذا الدفتر حساب مستقل
لكل صنف من أصناف هذة المواد ترصد فيه حركة الصنف من استقبال كميات منه إلي مخازن المواد
و صرف كيات أخري منه من مخازن المواد إلي مراكز الإنتاج و الخدمات و تحديد ما تبقى منه من كميات
فى نهاية كل دورة , و تظهر حركة الصنف فى هذا الحساب .
و يتم فى نهاية كل دورة إجراء مطابقة لمجموع أرصد حسابات أصناف المواد فى هذا الدفتر مع إجمالي
رصيد حساب مراقبة مخازن المواد المحتفظ به فى دفتر أستاذ التكاليف و ذلك بغرض التأكد من صحة
العمليات المرحلة إلي كل منهما و تصحيح أيه أخطاء تنشأ عن ذلك دفاتر كل منهما .
3- دفتر أستاذ الإنتاج تحت التشغيل
و هو أستاذ مساعد آخر , يشمل الحسابات التفصيلية لأوامر أو مراحل الإنتاج التي لا تزال تحت التشغيل
و يفرد فى هذا الدفتر حساب مستقل لكل أمر من أوامر الإنتاج المشغلة فى المصنع أو لكل مرحلة إنتاجية
من مراحل صناعته لمنتجاته الوسيطة , و ترصد فى الجانب المدين من هذا الحساب ما تم استخدامه من
مواد و أجور و تكاليف أخري فى تشغيل الأمر أو المرحلة الإنتاجية غير المستكملة , و فى الجابن الدائن
منه ما تم ترحيله من تكاليف إلي حساب الإنتاج التام للأمر أو المنتج النهائي المنجز خلال الفترة المالية
أو رصيدهما النهائي إذا ما يزالا فى نهاية تلك الفترة تحت التشغيل .
و كما هو الشأن بالنسبة لدفتر أستاذ المخازن تتم أيضاً فى هذا الدفتر فى نهاية كل دورة مالية مطابقة
مجموع أرصدة حسابات الأوامر و المنتجات الواردة فيه و التي لا تزال تحت التشغيل مع الرصيد الإجمالي
لحساب مراقبة الإنتاج تحت التشغيل المحتفظ به فى دفتر أستاذ التكاليف فى المصنع و ذلك بهدف الاستيثاق
من صحة و سلامة العمليات المثبتة فى كل منهما .
4- دفتر أستاذ الإنتاج التام
و هو أيضا دفتر أستاذ مساعد , يضم فى نطاقه الحسابات التفصيلية للأوامر و المنتجات النهائية المنجزة
التي يتم نقلها بعد إتمام صناعتها من عنابر الإنتاج فى المصنع إلي مخازن إنتاجه التام أو إلي العملاء مباشرة
و يحدد فى هذا الدفتر حساب مستقل لكل أمر من أوامر الإنتاج المنجزة ولكل منتج من المنتجات النهائية تسجل
فى الجانب المدين منه تكلفة الأمر أو المنتج المنجز و فى الجانب الدائن منه تكلفة الأمر أو المنتج المحال إلي
العميل أو رصيده النهائي فى نهاية الفترة إذا ما يزال قابعاً خلال فى مخازن الإنتاج التام فى المصنع .
و تلازماً مع ما تم ابتاعه فى بقية دفاتر الاستاذ المساعدة يقتضي أيضاً فى هذا الدفتر إجراء مطابقة لمجموع
أرصدة حسابات الأوامر و المنتجات المنجزة الواردة فيه فى نهاية كل دورة مع إجمالي رصيد حساب مراقبة
الانتاج التام المحتفظ به فى دفتر أستاذ التكاليف فى المصنع و ذلك بغرض تحديد الفروق بينهما و تسويتها
تسوية نهاية .
وفي الختام، وبعد ما أنهيت هذا المقال بمجهودي البسيط والمتواضع، أرجو من الرحمن أن يكون الموضوع حاز تقدير حضراتكم وإعجابكم، وألا أكون قد أحسستكم بالملل والضجر شاكراً وقتكم الثمين واتمني ان تنورونا مرة أخري 🌸
لمعرفة كيفية ادراج الاشكال في البوربوينت اضغط هنا