التسجيل لقيود المبيعات
صباح او مساء الخير حسب الوقت اللي هتشوفوا فيه المقال 🥀🥀🌼
المحاسبة
يعد علم المحاسبة واحداً من أقدم مجالات العلوم المالية والإدارية التي عرفها الإنسان، وهو علم قائم بحد ذاته
وله أهمية خاصة كونه يدخل في كافة مجالات الحياة وحتى في حياة الأفراد الخاصة؛ حيث يلجأ كل منهم لهذا
العلم ويستخدم مبادئه لتنسيق أموره المالية وإنجاز العديد من المهام حتى لو لم يكن لديه الخبرة الكافية، من
هذا المنطلق يسلط هذا المقال الضوء على علم المحاسبة ويناقش مفهومه الدقيق ومدى أهميته ودوره الفاعل
في تقدم كل من الأفراد والشركات على حد سواء.
مفهوم المحاسبة
يستخدم مفهوم المحاسبة للتعبير عن العلم الذي يهتم بتسجيل وتبويب وتلخيص النشاطات المالية التي تمثّل
الأحداث الإقتصاديّة وفق نظام معين، وذلك بهدف توزيع الموارد ضمن المؤسسة والشركة أو المنظمة أو
الحكومة؛ حيث يتم ذلك من خلال مجموعة من القوائم المالية التي يتم إعدادها عن فترات زمنيّةٍ محددة، وأما
عن هذه الأحداث فتتمثل في كافة المعلومات المالية التي يستخدمها المدراء والمستثمرون والجهات الضريبية
والأطراف الأخرى التي لها دور في اتخاذ القرار، من ناحية أخرى يمكن تعريف المحاسبة بأنها نظام معلومات
يختصّ بترجمة الأحداث الاقتصادية إلى معلومات مفيدة من شأنها مساعدة أطراف معيّنة داخل أو خارج المؤسسة
في اتخاذ القرارات الاقتصادية المختلفة.
يسجل إيراد المبيعات بنفس الطريقة التي يسجل بها إيراد الخدمات عند تحققه , و هذا يتوافق مع المبادئ
المحاسبية المتعارف عليها و المقبولة قبولاً عاماً , و بشكل نمطي , يتحقق إيراد المبيعات عند انتقال السلعة
من البائع إلي المشتري , فعند هذة المرحلة فإن عملية البيع قد أكتملت و سعر البيع تم إقراره .
التسجيل لقيود المبيعات
المبيعات Sales
من الممكن أن تكون المبيعات نقداً أو علي الحساب و كل عملية بيع يجب أن تدعم بوثيقة تجارية , و التي تثبت
حادثة عملية البيع , فشريط ألة النقد يزودنا بمعلومة حادثة البيع النقدي , و فاتورة البيع الآجل تزودنا بمعلومة
عن البيع الآجل , و تذهب النسخة الأصلية من الفاتورة إلي الزبون , و تبقي نسخة لدي البائع من أجل استخدامها
فى عملية تسجيل حادثة البيع , و تبين الفاتورة تاريخ حدوث عملية البيع , أسم الزبون , إجمالي المبيعات
و معلومات أخري ذات علاقة .
و يتم إثبات قيدين محاسبين لكل عملية بيع , القيد الأول يسجل المبيعات : فتزداد (النقدية أو المدينون إذا كانت
عملية البيع علي الحساب ) و تجعل مدينة , و تزداد المبيعات بإجمالي قيمة الفاتورة فتجعل دائنة , و القيد الثاني
يسجل تكلفة البضاعة المباعة : فتزداد تكلفة البضاعة المباعة فتجعل مدينة , و المخزون ينقص بتكلفة هذة
البضاعة فيجعل دائناً , و كمحصلة فإن حساب المخزون سيظهر فى أي لحظة زمنية مبلغ المخزون الذي يجب
أن يكون متوافراً فى المخازن .
و لتوضيح عملية البيع بالأجل نفترض أن شركة القدس باعت بضاعة علي الحساب لشركة القاهرة بقيمة 3800$
فى 4/5/2012 م كما هو فى الفاتورة المذكورة سابقاً , فتكون عملية التسجيل المحاسبي كما يلي , علي فرض
أن تكلفة البضاعة المباعة 2400 $.
3800 من حـ / المدينون
3800 إلي حـ/ المبيعات
( بيع بضاعة الي شركة القاهرة )
2400 من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة
2400 إلي حـ/ المخزون
(تسجيل تكلفة البضاعة المباعة إلي شركة القاهرة)
و بهدف اتخاذ القرارات الداخلية قد يستخدم البائع أكثر من حساب واحد للمبيعات فعلي سبيل , قد تستخدم
شركة القاهرة حساباً خاصاً لمبيعات التليفزيونات , حساب مبيعات خاص لمبيعات أجهزة الفيديو , حساب
مبيعات خاص لأفران الميكروويف و هكذا , و باستخدام حسابات المبيعات المستقلة لمعظم الخطوط الإنتاجية
تستطيع الإدارة الرقابة علي اتجاهات المبيعات بشكل أقرب , و الاستجابة بشكل استراتيجي لأي تغيرات فى نماذج
أو أنماط المبيعات , فعلي سبيل المثال , إذا ازدادت مبيعات التليفزيونات , و انخفضت مبيعات الميكروويف فعلي
الإدارة أن تعيد تقييم سياسات الإعلان و التسعير لكل من هذة العناصر .
قائمة الدخل
بالنسبة لقائمة الدخل المقدمة إلي المستثمرين الخارجيين , علي البائع أو التاجر أن يظهر بشكل طبيعي رقماً
واحداً للمبيعات _ و هو عبارة عن مجموع حسابات المبيعات المنفصلة , و نقوم بعمل هذا لتحقيق هدفين هما
الأول إعطاء تفصيلات عن حسابات المبيعات المنفصلة لكل عنصر من المبيعات سوف يطيل قائمة الدخل
و الثاني : فإن الشركات لا تريد أن يعرف منافسوها تفصيلات عن نتائج عملياتها التشتغيلية .
مردودات المبيعات و مسموحاتها Sales Returns and Allowances
نحن الآن نتعامل مع الجانب الثاني من مردودات المشتريات و مسموحاتها , و هي عبارة عن مردودات المبيعات
و مسموحاتها التي سجلت فى دفاتر البائع , فالبائع يسجل مردودات المبيعات بالقيدين التاليين :
(1) زيادة فى مردودات المبيعات و مسموحاتها , و انخفاض فى المدينين بقيمة 300$ .
(2) زيادة فى المخزون "علي فرض أن تكلفته 140$" , و انخفاض فى تكلفة البضاعة المباعة , فيتم تسجيل
القيود المحاسبية كالتالي :
300 من حـ/ مردودات المبيعات و مسموحاتها
300 إلي حـ/ المدينون
"تسجيل مردودات المبيعات و مسموحاتها بسعر البيع"
140 من حـ/ المخزون
140 إلي حـ / تكلفة البضاعة المباعة
"تسجيل مردودات المبيعات و مسموحاتها بسعر التكلفة"
فإذا تم إرجاع البضاعة بسبب عيب أو تلف فيها , فعندئذ يسجل قيد تكلفة المخزون , و تكلفة البضاعة المباعة
بالقيمة التحمينية للبضاعة المرتجعة أكثر منه بقيمة التكلفة , فعلي سبيل المثال إذا كانت البضاعة المرتجعة
لمحال سيليرز معيبة , و لديها قيمة نفاية 50 $ , فعندئذ سيكون المخزون مديناً بقيمة 50$ , و تكلفة البضاعة
المباعة دائنة بنفس القيمة .
حساب مردودات المبيعات
و يعتبر حساب مردودات المبيعات و مسموحاتها حساب إيراد مقابل للمبيعات و أن الرصيد الطبيعي لمردودات
المبيعات ومسموحاتها مدين و يستخدم الحساب المقابل بدلاً من جعل المبيعات مدينة , لبيان و كشف مبالغ
مردودات المبيعات و مسموحاتها و هذة المعلومة مهمة للإدارة , فإن مردودات المبيعات و مسموحاتها المفرطة
تعبر عن تجارة دون المستوي و عدم كفاءة فى أوامر البيع , أخطاء فى فواتير المدينين و أخطاء فى توصيل
و شحن البضائع كذلك فإن تخفيض المبيعات بشكل مباشر سيشوه المقارنات بين إجمالي المبيعات لفترة
محاسبية و آخري .
خصم المبيعات Sales Discounts
كما تم ذكره فى المشتريات , فإن البائع قد يعطي خصماً للمشتري (خصم تعجيل الدفع ) فمن وجهة نظر البائع
يسمي هذا بخصو المبيعات , و كما فى خصم المشتريات , فإن خصم المبيعات يعتمد علي سعر فاتورة البيع
مطروحاً منها مردودات المبيعات و مسموحاتها , و يجعل خصم المبيعات مديناً بقيمة الخصم المعطي للمشتري
3430 من حـ/ النقدية
70 من حـ/ خصم المبيعات
3500 من حـ/ المدينون
"تسجيل المقبوضات النقدية خلال 2/10 , ن/30 فترة الخصم"
خصم
يعتبر حساب خصم المبيعات حساباً مقابلاً للمبيعات مثل حساب مردودات المبيعات و مسموحاتها و رصيد
الطبيعي مدين , و يستحدم هذا الحساب بدلاً من جعل حساب المبيعات مديناً لطرح الخصومات النقدية المعطاة
للزبائن و إذا لم يعط البائع الخصم النقدي (خصم المبيعات ) .
لمعرفة كيفية ادراج الاشكال في البوربوينت اضغط هنا