القائمة الرئيسية

الصفحات

 

عناصر النظام المحاسبي الجيد

صباح او مساء الخير حسب الوقت اللي هتشوفوا فيه المقال 🥀🥀🌼

هنتكلم النهاردة عن عناصر النظام المحاسبي , بداية من دليل الحسابات و المجموعة المستندية و الدفترية 

و اللوائح التنفيذية للشركة و توزيع السلطات داخلها و مجموعة الاجراءات المحاسبية و التقارير المالية و الادارية 

و العاملين فى المنشآة 

النظام المحاسبي

لقد تعددت المفاهيم حول النظام المحاسبي , نتيجة لاختلاف الآراء فمنهم من عرفها : هو الإطار العام و الذي

يسترشد به المحاسب و لا يجوز للمحاسب الخروج عنه , حيث هذا الإطار يحدد تسلسل العملية المحاسبية من 

تسجيل و تبويب و تصنيف و تصميم المستندات المؤدية للعمليات , و تحديد الإجراءات المتبعة فى جمع البيانات 

عن الأحداث الاقتصادية , و معالجتها و من ثم إخراجها علي شكل معلومات (تقارير مالية و قوائم مالية).

هنالك تعريف آخر 

بأنه النظام و الذي يشمل مجموعة من النماذج و السجلات و الإجراءات و الوسائل المستخدمة فى تسجيل 

و تلخيص و معالجة البيانات المالية ذات الصلة من خلال الدائرة المالية للمشاريع لأغراض الرقابة و التقييم 

و العرض حول المشاريع .

عناصر النظام المحاسبي الجيد

إن كل نظام محاسبي جيد يجب أن يحتوي علي العناصر التالية :-

(1) المجموعة المستندية Vouchers

وهي المستندات المستخدمة في المشروع حيث تعرف المستندات بأنها وثائق أو مذكرة مكتوبة تترجم 

الحدث المالي , وهنا تصنف المستندات إلي نوعين :-

مستندات داخلية :

و تلك المستندات و التي تنشأ من داخل المشروع مثل (فاتورة البيع _ مستند القبض أو الصرف _ مستند القيد ) .

مستندات خارجية :

و تلك المستندات و التي تنشأ من خارج المشروع مثل (فاتورة الشراء _ إشعارات بنكية ) .

و تهدف المستندات إلي :

مصدراً لإعداد القيود و التسجيل فى دفاتر اليومية .

تقدم كدليل قانوني علي صحة العمليات المالية عن أحداث تجارية .

تدعم الرقابة , كون أن المستند دليل لصحة العملية .

(2) المجموعة الدفترية Accounting Records

الدفاتر و السجلات المحاسبية و هي عبارة عن الدفاتر و التي تسجل بها العمليات المالية تسهيلاً لمتابعة 

عمليات المشروع , و هذة السجلات قد تكون يدوية , أو محوسبة الكترونياً , و هذة السجلات منها الإلزامية 

و منها الاختيارية في الاعداد , وتنقسم إلي سجلات من دفاتر مالية "دفتر الأستاذ" أو دفاتر إحصائية مثل دفاتر 

العقود و أوامر التوريد .

(3) مجموعة التقاريرالإدارية و المالية financial & management reports

و هي مجموعة القوائم الإدارية و المالية و هي التي تمثل الحسابات الختامة من قوائم مالية رئيسية 

(الميزانية العمومية _ الدخل _ التدفقات النقدية_ التغير فى حقوق الملكية ) التي تعد فى قسم المحاسبة 

لتقديمها للإدارة العليا , و إلي أصحاب المشروعات و إلي الجمهور أو جهات ذات الصلة و المستفيدة منها .

(4) مجموعة الإجراءات المحاسبية و التعليمات المحاسبية Accounting Procedures

بشكل عام هي الإجراءات التي تنظم العمل المحاسبي فى المشروع , و عن طريقها يمكن تنظيم العمل و يمكن 

تلاقي حدوث الأخطاء أو الاختلاسات فى المشاريع .

(5) دليل الحسابات Accounts Guide

و هو قائمة منظمة أو جدول بأسماء و أرقام أو رموز الحسابات المفتوحة فى دفتر الأستاذ يتم أعداده فى 

ضوء خطة معينة لتبويب الحسابات .

(6) نظام القيد Accounting Entry System

و هو أساس عملية التسجيل فى النظام المحاسبي , إما أن يكون التسجيل باستخدام نظرية القيد المفرد أو نظرية 

القيد المزدوج للإثبات فى الدفاتر , و هذا يعود تبعاً لطبيعة الحدث التجاري و العملية التجارية .

(7) التسهيلات Facilities

مجموعة الآلات و المعدات و الأدوات المستخدمة فى قسم المحاسبة .

(8) العاملين فى المشروع employees in organization

و هم طاقم المحاسبة و التدقيق الداخلي و المكلفون من الإدارة العليا فى تنفيذ الدورة المحاسبية , من تحليل 

و تسجيل و تصنيف و تلخيص و استعراض النتائج النهائية و توصيلها لذات الصلة , و متابعة صحة و دقة 

النظام المحاسبي .

ما هي المحاسبة

يعد علم المحاسبة واحداً من أقدم مجالات العلوم المالية والإدارية التي عرفها الإنسان، وهو علم قائم بحد 

ذاته وله أهمية خاصة كونه يدخل في كافة مجالات الحياة وحتى في حياة الأفراد الخاصة؛ حيث يلجأ كل منهم

 لهذا العلم ويستخدم مبادئه لتنسيق أموره المالية وإنجاز العديد من المهام حتى لو لم يكن لديه الخبرة الكافية

من هذا المنطلق يسلط هذا المقال الضوء على علم المحاسبة ويناقش مفهومه الدقيق ومدى أهميته ودوره 

الفاعل في تقدم كل من الأفراد والشركات على حد سواء. 

مفهوم المحاسبة 

يستخدم مفهوم المحاسبة للتعبير عن العلم الذي يهتم بتسجيل وتبويب وتلخيص النشاطات المالية التي تمثّل 

الأحداث الإقتصاديّة وفق نظام معين، وذلك بهدف توزيع الموارد ضمن المؤسسة والشركة أو المنظمة أو 

الحكومة؛ حيث يتم ذلك من خلال مجموعة من القوائم المالية التي يتم إعدادها عن فترات زمنيّةٍ محددة

وأما عن هذه الأحداث فتتمثل في كافة المعلومات المالية التي يستخدمها المدراء والمستثمرون والجهات 

الضريبية والأطراف الأخرى التي لها دور في اتخاذ القرار، من ناحية أخرى يمكن تعريف المحاسبة بأنها 

نظام معلومات يختصّ بترجمة الأحداث الاقتصادية إلى معلومات مفيدة من شأنها مساعدة أطراف معيّنة 

داخل أو خارج المؤسسة في اتخاذ القرارات الاقتصادية المختلفة. 

لمعرفة كيفية اضافه الصوت والفيديو للبوربوينت اضغط هنا 


تعليقات