القائمة الرئيسية

الصفحات

 

ما هي أنظمة المخزون

صباح او مساء الخير حسب الوقت اللي هتشوفوا فيه المقال 🥀🥀🌼

هنتكلم النهاردة اكتر عن المحاسبة وعن ما هو مفهوم المحاسبة وعن أنظمة المخزون ونظام الجرد الدوري 

وما هو نظام الجرد الدوري

المحاسبة

يعد علم المحاسبة واحداً من أقدم مجالات العلوم المالية والإدارية التي عرفها الإنسان، وهو علم قائم بحد ذاته 
وله أهمية خاصة كونه يدخل في كافة مجالات الحياة وحتى في حياة الأفراد الخاصة؛ حيث يلجأ كل منهم لهذا 
العلم ويستخدم مبادئه لتنسيق أموره المالية وإنجاز العديد من المهام حتى لو لم يكن لديه الخبرة الكافية، من 
هذا المنطلق يسلط هذا المقال الضوء على علم المحاسبة ويناقش مفهومه الدقيق ومدى أهميته ودوره الفاعل 
في تقدم كل من الأفراد والشركات على حد سواء. 

مفهوم المحاسبة 

يستخدم مفهوم المحاسبة للتعبير عن العلم الذي يهتم بتسجيل وتبويب وتلخيص النشاطات المالية التي تمثّل 
الأحداث الإقتصاديّة وفق نظام معين، وذلك بهدف توزيع الموارد ضمن المؤسسة والشركة أو المنظمة أو 
الحكومة؛ حيث يتم ذلك من خلال مجموعة من القوائم المالية التي يتم إعدادها عن فترات زمنيّةٍ محددة، وأما 
عن هذه الأحداث فتتمثل في كافة المعلومات المالية التي يستخدمها المدراء والمستثمرون والجهات الضريبية
 والأطراف الأخرى التي لها دور في اتخاذ القرار، من ناحية أخرى يمكن تعريف المحاسبة بأنها نظام معلومات 
يختصّ بترجمة الأحداث الاقتصادية إلى معلومات مفيدة من شأنها مساعدة أطراف معيّنة داخل أو خارج المؤسسة 
في اتخاذ القرارات الاقتصادية المختلفة. 

أنواع المحاسبة 

نظراً لاختلاف الخصوصية بين كل منشأة والأخرى ظهرت أنواع عديدة لعلم المحاسبة ومنها ما يأتي: 

المحاسبة المالية:

يطلق البعض على هذا النوع اسم المحاسبة الأم وذلك لكونها أول أنواع المحاسبة ظهوراً؛ وهي ذات أهمية 
خاصة حيث تعتمد الكثير من أنواع المحاسبة الأخرى على مخرجاتها، ويتلخص دورها في تقديم قائمة الدخل
 والتدفقات النقدية إلى المؤسسة أو المنشأة. 

المحاسبة الضريبية: 

يعد هذا النوع من المحاسبة بمثابة الرابط ما بين الشّركة أو المؤسسة والجهات الرسمية المعنية بإيرادات 
المؤسسات، والطريقة المتبعة في حساب دخل الأفراد والمؤسسات ومقدار كل منهما.  

المحاسبة الإدارية:

يُعنى هذا النوع من المحاسبة بتأمين التمويل اللازم للشركة وبأقل تكلفة ممكنة؛ حيث يكون ذلك إما عن طريق 
طرح السندات أو الأسهم، بالإضافة لتحقيق الموازنة الكاملة ما بين الأهداف التي تسعى إليها المؤسسة 
والموارد المالية المتاحة. 

المحاسبة الحكومية: 

وهي المحاسبة التي تعرف بأنها الموازنة العامة للدولة. 
قوم التاجر بتتبع المخزون لمعرفة المتاح منه للبيع و تكلفة المباع منه , و هناك نظامان للجرد فى هذا المجال 
هما نظام الجرد الدوري و نظام الجرد المستمر .

أنظمة المخزون 
نظام الجرد المستمر Perpetual System

فى نظام الجرد المستمر , يتم تسجيل تكلفة المخزون المشتري و المخزون المباع بشكل مفصل , و فى ظل هذا 
النظام , يمكننا معرفة رصيد المخزون أولاً بأول , فعلي سبيل المثال فى شركة فورد فإن وكيل الشركة لديه سجل 
خاص مستقل لكل نوع من المخزون لديه (سيارة , شاحنة , فان) و في ظل وجود الكودات و القارئ الضوئي 
فإن البقالة تستطيع أن تحتفظ بسحل مستمر لكل صندوق (علبة) , علبة جيلي التي تم شراؤها او بيعها , و في 
ظل نظام الجرد المستمر , فإنه بالإمكان تحديد تكلفة البضاعة المباعة أثر كل عملية بيع تحدث .

نظام الجرد الدوري Periodic System

في ظل نظام الجرد الدوري لا نحتفظ بسحل تفصيلي عن البضاعة الموجودة فى المخازن , و نقوم بتحديد 
تكلفة البضاعة المباعة فقط فى نهاية الفترة المحاسبية , و عادة ما يكون فى شكل دوري , و هنا نقوم بحصر 
الكمية الفيزيائية الطبيعية للمخزون لتحديد تكلفة هذا المخزون , ومن أجل تحديد تكلفة البضاعة المباعة فى ظل 
نظام الجرد الدوري

 يلزم ما يلي :

1- تحديد تكلفة المخزون أول الفترة المحاسبية .
2- تضاف إليها تكلفة البضاعة المشتراة .
3- و يطرح من المجموع تكلفة البضاعة (المخزون) آخر المدة .
لاحظ

- نظام الجرد المستمر :

مشتريات المخزون "تسجيل مشتريات المخزون " , بضاعة مباعة "يتم تسجيل الإيرادات و يتم تسجيل وطرح 
تكلفة البضاعة المباعة" , فى نهاية الفترة " لا يوجد قيد محاسبي" .
- نظام الجرد الدوري : مشتريات المخزون "تسجيل مشتريات البضاعة " , بضاعة مباعة "يسجل الإيراد فقط" 
 فى نهاية الفترة "يتم تسجيل و طرح تكلفة البضاعة المباعة" .
أعتبارات إضافية
و عادة ما يستخدم نظام الجرد المستمر فى تلك المنشآت التي تبيع البضاعة ذات القيمة مرتفعة الثمن نسبياً 
مثل السيارات , الأثاث , إن الانتشار الواسع للحاسب و أجهزة المسح الضوئي مكنت العديد من المنشآت من 
أستخدام نظام الجرد المستمر و سمي نظام الجرد المستمر بهذا الأسم , لأن التسجيل المحاسبي يكون بشكل 
مستمر , و الذي يبين كمية و تكلفة المخزون فى أي وقت من الأوقات .
و يزود نظام الجرد المستمر رقابة علي المخزون أفضل من نظام الجرد الدوري , و يبين سجل المخزون كمية
 المخزون التي يجب أن تكون متوافرة فى المخازن لذلك فى أي وقت من الممكن إجراء جرد للمخزون لمطابقة المخزون الدفتري مع المخزون الفعلي .

عجز المخزون

و في ظل وجود عجز فى المخزون الفعلي يتم إجراء تحقيق مباشر , و يحتاج نظام الجرد المستمر إلي جهد 
إضافي و تكلفة إضافية , و لكن بحوسبة النظام من الممكن تخفيض التكاليف و الكثير من نجاج شركة 
wall_mart يرجع إلي نظام الجرد المستمر المطبق من قبل الشركة , و عندما قامت شركة morrow 
بإصدار أسهم لعامة الناس للمرة الأولي بعض المستثمرين أحجموا عن الاستثمار فى هذة الشركة و يرجع 
السبب فى ذلك إلي التخوف من المشاكل المحاسبية , ومن أجل تخفيض المشاكل المحاسبية استخدمت هذة 
الشركة نظام الجرد المستمر لإحكام الرقابة علي المخزون .
لمعرفة كيفية ادراج الاشكال في البوربوينت اضغط هنا 

تعليقات