أستخدامات ورقة العمل
صباح او مساء الخير حسب الوقت اللي هتشوفوا فيه المقال 🥀🥀🌼
هنتكلم النهاردة اكتر عن ورقة العمل وعن أستخدامات ورقة العمل وعن خطوات اعداد ورقة العمل
ورقة العمل هي نموذج علي شكل أعمدة متعددة , و التي تستخدم فى عملية التسويات و في إعداد القوائم
المالية و لا تعتبر ورقة العمل وسيلة تسجيل محاسبي دائمة , و هي ليست جزءاً من دفتر اليومية او الأستاذ
و أن ورقة العمل ليست إلا أدة تستخدم لتسهيل عملية إعداد قيود التسوية و عادة ما تستخدم فى الشركات الكبيرة
من حيث عدد الحسابات و التسويات الجردية .
أستخدام ورقة العمل
WORKSHEET
إن الشكل الأساسي لورقة العمل (خمس مراحل )
1- إعداد ميزان المراجعة فى ورقة العمل .
2- ترحيل قيود التسوية .
3- إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات .
4- نقل الأرصدة الي الخانات الخاصة بقائمة الدخل .
5- ترصيد أغمد القوائم و أحنساب كل من صافي الدخل و إكمال الميزانية العمومية .
أستخدام ورقة العمل يعد عملاً أختيارياً و عندما يتم استخدام ورقة العمل , فإن القوائم المالية يتم إعدادها علي
أساس ورقة العمل هذة , و يتم إدخال التسويات فى ورقة العمل ومن ثم تسجيلها و ترحليها إلي القوائم المالية
التي تم إعدادها و تستطيع الإدارة و غيرها من الجهات المهتمة الحصول علي القوائم المالية بشكل مبكر عند
أستخدام ورقة العمل .
خطوات إعداد ورقة العمل
Steps in preparing a worksheet
الخطوة الأولي : إعداد ميزان المراجعة علي ورقة العمل
يتم إدخال كل الحسابات من دفتر الأستاذ فى الخانات الخاصة في ورقة العمل , فيتم ترحيل الحسابات المدينة
إلي الجانب المدين و كذلك الحسابات الدائنة
الخطوة الثانية : ترحيل التسويات إلي خانة التسويات
عند استخدام ورقة العمل , فإن كل التسويات يتم نقلها إلي خانة التسويات ,فإن توازن طرفي ميزان المراجعة
يجب أن يسري علي هذة التسويات ( تساوي المبالغ فى التسويات لكل من الطرف المدين و الطرف الدائن من
هذة التسويات ) و إذا احتجنا إلي حسابات إضافية , فإنه يتم إدراجها مباشرة بعد خانة المجموع فى ميزان
المراجعة , وكل تسوية يجب أن تكون مفهرسة و منظمة , و أن هذا الإجراء يسهل قيد التسوية فى دفتر اليومية
و لا يتم تسجيل التسويات فى دفترة اليومية إلا بعد إكمال ورقة العمل , وإعداد القوائم المالية الرئيسية .
مثال : نستعرض ميزان المراجعة لشركة بيونير لصماعة الدعاية و فيما يلي التسويات المطلوب تنفيذها .
(أ) يتم إنشاء حساب جديد و هو مصروف مهمات الإعلان بجعله مديناً بقيمة 1500 ج و ذلك بقيمة المهمات
المستخدمة خلال الفترة و يجعل حساب مهمات الإعلان دائناً بنفس القيمة 1500 ج .
(ب) حساب جديد و هو حساب مصروف الـتأمين يجعل مديناً بقيمة 50ج و ذلك بقيمة التأمين المستنفذ
و يجعل حساب التأمين المقدم دائناً بنفس القيمة 50ج .
(ج) نحتاج إلي حساب جديد وهو مصروف الاستهلاك , فيجعل هذا الحساب مديناً بقيمة 40ج , و
هو مصروف الاستهلاك الشهري , و يجعل حساب مجمع استهلاك معدات المكتب دائناً بنفس القيمة و هي 40ج .
(د) يجعل حساب الإيرادات المقدمة مديناً بقيمة 400 ج , وهي قيمة الخدمات المقدمة , و حساب إيراد الخدمات
دائناً بنفس القيمة 400 ج .
(ه) حساب جديد و هو المدينون يجعل مديناً بقيمة 200ج , و هي قيمة الخدمات المقدمة و غير المقبوضة حتي
تاريخه , و يجعل حساب إيراد الخدمات دائناً بنفس القيمة 200 ج .
(و) نحتاج إلي حسابين لاحتساب الفائدة , و هما : مصروف الفائدة بقيمة 50 ج لمصروف الفائدة حيث يجعل مديناً
و يجعل حساب الفائدة مستحقة الدفع دائناً بنفس القيمة .
(ز) مصروف الرواتب يجعل مديناً بقيمة 1200 ج و هي قيمة الرواتب المستحقة و غير المدفوعة و يجعل حساب الرواتب مستحقة الدفع دائناً بنفس القيمة 1200 ج .
لاحظ من الصورة أنه بعد بعد ترحيل جميع التسويات إلي عمود التسويات فى ورقة العمل , فإنه يجب أن يتساوي
الجانبان (المدين و الدائن) في هذا العمود.
الخطوة الثالثة : إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات
نحصل علي ميزان المراجعة بعد التسويات , و ذلك بجمع المبالغ فى الخانات الأربع الأولي لورقة العمل لكل
حساب علي حدة , فعلي سبيل المثال , حساب التأمين المقدم لديه رصيد مدين فى ميزان المراجعة بقيمة 600 ج
و لديه تسوية دائنة بقيمة 50 ج , فالناتج يكون الرقم 550 ج مديناً فى ميزان المراجعة بعد التسويات , لكل حساب
فى ورقة العمل , فإن المبلغ الذي يظهر فى خانة ميزان المراجعة بعد التسويات , هو نفس الرصيد الذي يظهر فى
دفتر الأستاذ بعد تسجيل التسويات فى دفتر اليومية و ترحيلها إلي دفتر الأستاذ .
و بعد ترحيل جميع هذة الأرصدة إلي ميزان المراجعة بعد التسويات , فإن توازن الطرفين (المدين و الدائن )
لميزان المراجعة بعد التسويات يجب أن يتحقق , و إن هذا التوافق بين المجاميع فى طرف المدين و الطرف الدائن
يسهل إتمام إعداد ورقة التسوية , وإذا لم يتساو الطرفان (المدين و الدائن ) لميزان المراجعة بعد التسويات
فإنه لن تتوازن القوائم المالية , ستكون قوائم مالية غير صحيحة .
الخطوة الرابعة : ترحيل المبالغ من ميزان المراجعة بعد التسويات إلي أعمدة القوائم المالية
تتمثل الخطوة الرابعة فى نقل المبالغ من ميزان المراجعة بعد التسويات إلي أعمدة قائمة الدخل و قائمة المركز
المالي , فحسابات قائمة المركز المالي تنقل إلي الأعمدة المناسبة من ورقة العمل سواء للحسابات المدينة و الدائنة
فعلي سبيل المثال , فإن حساب النقدية يدخل من الطرف المدين من قائمة المركز المالي , و أوراق الدفع تدخل
فى الطرف الدائن من هذة القائمة , مجمع الاستهلاك ينقل إلي الطرف الدائن أيضا من قائمة المركز المالي و
السبب فى ذلك أن مجمع الاستهلاك هو حساب مقابل و يحمل رصيداً دائناً .
و بسبب أن ورقة العمل لا تحتوي علي أعمدة لقائمة التغير فى حقوق الملكية , فإن الرصيد المتمم فى قائمة
المركز المالي فى الطرف الدائن يعتبر رأس المال , كذلك فإن مسحوبات صاحب المشروع تنقل إلي الطرف
المدين من قائمة المركز المالي لأن مسحوبات صاحب المشروع لديها حساب ذو صفة مدينة .
و حسابات المصروفات و الإيرادات تنقل إلي المكان المناسب فى أعمدة قائمة الدخل فى ورقة العمل و ذلك
كما هو موضح فى الصورة السابقة .
الخطوة الخامسة : ترصيد المبالغ فى أعمدة القوائم المالية و أحتساب صافي الربح (صافي الخسارة) و
إتمام ورقة العمل
يجب أن يتم التوازن بين أعمدة كل القوائم المالية سواء للطرف المدين و الطرف الدائن من قائمتي الدخل و
المركز المالي , و يتم تحديد صافي النتيجة من صافي ربح أو صافي خسارة خلال الفترة , و ذلك عن طريق
إيجاد الفرق بين إجمالي المجاميع فى طرفي عمودي قائمة الدخل , فإذا زاد مجموع المبالغ فى الطرف الدائن
علي مجموع المبالغ فى الطرف المدين فإن النتيجة تكون صافي الربح , لذلك تتم إضافة عبارة صافي الربح
تحت المجموع فى خانة أسم الحساب و من ثم ينقل المبلغ إلي قائمة الدخل فى الطرف المدين و قائمة المركز
المالي فى الطرف الدائن منه , أن هذا الرصيد المدين يؤدي إلي توازن أرصدة قائمة الدخل , و الرصيد الدائن
يؤدي إلي توازن أرصدة قائمة المركز المالي , بالإضافة إلي ذلك , فإن الرصيد الدائن فى أعمدة قائمة المركز
المالي يبين الزيادة فى حقوق الملكية الناتجة عن صافي الربح .
و علي العكس من ذلك فإذا زاد مجموع المبالغ فى الطرف المدين من قائمة الدخل علي مجموع المبالغ فى
الطرف الدائن , فإن هذا يعني أن هناك صافي خسارة قد تحققت عن هذا المبلغ الذي يمثل صافي خسارة ينقل
إلي الطرف الدائن من قائمة الدهل و الطرف المدين من قائمة المركز المالي .
بعد التحديد
و بعد تحديد صافي الربح أو صافي الخسارة , فإن هناك مجاميع جديدة للأعمدة يتم تحديدها , بمعني أن
مجاميع الطرف المدين و الطرف الدائن من قائمة الدخل يجب أن تتطابق كذلك المجاميع فى الطرفين المدين و
الدائن من قائمة المركز المالي يجب أن تتطابق , فإذا لم تتوازن المجاميع فى أعمدة قائمة الدخل , و كذلك المجاميع
فى أعمدة قائمة المركز المالي ف‘م ذلك يدل على أن هناك خطأ قد تم ارتكابه فى ورقة العمل .
لمعرفة كيفية طريقة انشاء مشهد متحرك في البوربوينت اضغط هنا
