إعداد اللائحة المالية للشركة
صباح او مساء الخير حسب الوقت اللي هتشوفوا فيه المقال 🥀🥀🌼
هنتكلم النهاردة عن عن اللائحة المالية ، و أستخدامها فى تنظم أحكام الشئون المالية والمحاسبية
و ﺗﻬﺪﻑ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻼﺋﺤﺔ ﺇﻟﻰ ﺑﻴﺎﻥ
ﺍﻟﻘﻮﺍﻋﺪ ﺍﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻨﻈﺎﻡ ﺍﻟﻤﺎﻟﻲ ﻭﺍﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ
ﻭﺍﻟﺬﻱ ﻳﺮﺍﻋﻰ
ﺍﺗﺒﺎﻋﻪ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﻛﺎﻓﺔ ﺍﻟﻌﺎﻣﻠﻴﻦ ﻓﻲ الشركة ﻋﻨﺪ ﺍﻟﻘﻴﺎﻡ ﺑﺠﻤﻴﻊ ﺍﻷﻧﺸﻄﺔ ﺍﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ،ﻛﻤﺎ ﺗﻬﺪﻑ ﺇﻟﻰ ﺍﻟﻤﺤﺎﻓﻈﺔ
ﻋﻠﻰ ﺃﻣﻮﺍﻝ ﻭﻣﻤﺘﻠﻜﺎﺕ الشركة ﻭﺗﻨﻈﻴﻢ ﻗﻮﺍﻋﺪ ﺍﻟﺼﺮﻑ ﻭﺍﻟﺘﺤﺼﻴﻞ ﻭﻗﻮﺍﻋﺪ ﺍﻟﻤﺮﺍﻗﺒﺔ ﻭﺍﻟﻀﺒﻂ ﺍﻟﺪﺍﺧﻠﻲ ﻭﺳﻼﻣﺔ
ﺍﻟﺤﺴﺎﺑﺎﺕ ﺍﻟﻤﺎﻟﻴﺔ.
الخلاصة
تقوم الشركة بإعداد اللوائح المالية والتى تحدد المسارات المالية للدورات المستندية المالية والرقابة عليها
كما تقوم الشركة ايضاً بإعداد اللوائح الإدارية والتى تتضمن لائحة شئون العاملين والتى تختص بالتعيين
ولائحة الاجور ولائحة بدل السفر ولائحة التحقيق والتأديب و الجزاءات .
دليل إعداد اللائحة المالية للشركة
اللائحة فى النهاية عبارة عن مواد مثلها مثل القوانين الحكومية , كل مجموعة مواد تتناول أحد المسارات
المالية و كيفية توزيع المسؤوليات و طرق الرقابة عليها .
- الأحكام العامة للائحة المالية
قد تكون أكثر من مادة تنتاول الهدف من اللائحة المالية و تعاريف بعض المصطلحات التي قد تستعرض فى
المواد و من المسئول عن أعتماد اللائحة و التعديل عليها .
- السياسات المالية و المحاسبية
و هنا تحتاج لتحديد السنة المالية بدايتها و نهايتها , و طريقة التسجيل المحاسبي وفقاً للدليل المحاسبي
و تحديد أصحاب صلاحيات أعتماد المستندات حتي يتم تسجيلها و كافة الاجراءات المحاسبية لكافة
الحسابات مثل الأصول الثابتة تحديد تسجيل تكلفة الأصل و التفرقة بين الاصول التي رسملتها و تحديد
سقف بمبلغ لأعتبار البند أصل ثابت , و كذلك المخزون و تحديد طريقة تقييم المخزون السلعي و العملات
الأجنبية أين وجدت بالاضافة الى مسئولية المدير المالي و تحديد الاجراءات المتبعة و وضع الانظمة المالية
( الموازنة و نظام الرقابة الداخلية و النظام المحاسب المالي و المجموعة الدفترية و الدورات المستندية و التقارير المالية الدورية و نظام التكاليف المتبع بالشركة )
- الحسابات و القوائم الختامية و التقارير الدورية
توزيع المهام داخل الادارة المالية و تحديد الوقت اللازم لاقفال الحسابات بعد أنتهاء السنة المالية و أعداد
موازين المراجعة بواسطة رئيس الحسابات و التنسيق مع مراقب الحسابات و تكوين المخصصات الكافية
لمقابلة جميع الالتزامات .
- الموازنة التقديرية
تعريف الموازنة
و الهدف منها و كيفية تحقيقها و من المسئول بتشكيل اللجنة و تحديد الاعتمادات التي سوف تخصص لكافة
الادارات و التصديق عليها بعد أعدادها فى الفترة المحددة باللائحة و تحديد صلاحية المدير المالية فى الانفاق
طبقاً لسياسة معينة فى حالة التأخير فى أعداد الموازنة التخطيطية .
- الموارد
و هنا يقصد الموارد الايرادية للشركة من عملياتها الجارية أو الناتجة عن ممارستها لانشطة مختلفة نتيجة
بيع أصل أو غيره , بالاضافة الى تحديد المسئول عن فتح الحسابات البنكية فى بنك واحد أو أكثر وفقاً لظروف
و متابعة الادارة المالية فى أعداد مذكرات التسوية اللازمة و متابعة المحتصلات النقدية او الشيكات أو وسيلة
أخري للسداد و توريد النقدية الى البنوك لتحقيق عائد أكبر من الضمان توفير السيولة الكافية .
- المدفوعات
تحديد ما هي نفقات الشركة و وضع شروط لصحة المدفوعات من مذكرات و أعتماد الجهات المسئولة
بالشركة و المستندات المؤيدة و تحديد شروط العقود التي سوف يتم إبرامهما , و تحديد سياسة سداد النفقات
و التنسيق بين مواعيدها و من المسئول عن أعتماد الصرف بين المستويات الادارية و تحديد كافة الاجراءات الرقابية .
- السلفة المستديمة و السلف المؤقتة .
- الخزائن
- خطابات الضمان - التأمينات
- المخازن
تحديد اجراءات استلام و تخزين و صرف البضاعة و الرقابة عليها من خلال الجرد و التفتيش الدوري
و الفجائي وتحديد ساسية للتعامل مع العجز لاسباب خارجة عن الموظف و السياية الملائمة للتأمين
على المخزون .
- المراجعة الداخلية
تحديد مهام ادارة المراجعة الداخلية من التحقق صحة تطبيق سياسات و إجراات العمل و الرقابة
المعتمدة و وضع برنامج للمراجعة لجميع نشاطات الشركة بجدول زمني و إعداد التقارير اللازمة
للإدارة عن نتائج هذة الأعمال .
- مراقب الحسابات
بالاضافة الى موجود ادارة داخلية للمراجعة يتم تعيين محاسب قانوي مرخص له بالعمل فى الدولة
التي بها الشركة لفحص حسابات الشركة و أجراء فحص محدود و مراجعة الحسابات الختامية وفقاً للمعايير
المعمول بها بالدولة لتقديم التقارير اللازنة عن سير العمل و من خلال الاطلاع على جميع الدفاتر و السجلات
و المستندات و الايضاحات التي ضرورة الحصول عليها لاداء مهمته لاكتشاف اية مخالفة خطيرة أو أختلاس
و التحقق من أصول الشركة و التزامتها .
تحميل اللوائح المالية و الادارية للشركات "من هنا"
وفي الختام، وبعد ما أنهيت هذا المقال بمجهودي البسيط والمتواضع، أرجو من الرحمن أن يكون الموضوع حاز تقدير حضراتكم وإعجابكم، وألا أكون قد أحسستكم بالملل والضجر شاكراً وقتكم الثمين واتمني ان تنورونا مرة أخري 🌸
لمعرفة كيفية ادراج الاشكال في البوربوينت اضغط هنا