ما هي أنواع الضوابط الرقابية
صباح او مساء الخير حسب الوقت اللي هتشوفوا فيه المقال 🥀🥀🌼
هنتكلم النهاردة اكتر عن تصميم أنظمة الرقابة و التي يتم من خلالها التحقق من أن أهداف المؤسسة قد تم تحقيقها و تأخذ هذة الضوابط عدة أشكال من أهمها الضوابط الوقائية و الكشفية و التصحيحية
أنواع الضوابط الرقابية
الضوابط الوقائية preventive control
وهي الضوابط التي يتم وضعها لاكتشاف الأخطاء و الانحرافات قبل حدوثها لاتخاذ الإجراء المناسب لمنع حدوثها , و يتم بناءها ضمن النظام بحيث تكون جزءاً من الأعمال الاعتيادية للمؤسسة .
ومن الأمثلة الواقعية على الضوابط الوقائية
1- الفصل بين الوظائف المتعارضة مثل فصل مهام المحاسبة عن مهام أمين الصندوق , و مهام ماسك حسابات البنوك لدي الشركة عن مهام الموظف الي يقون بإعداد تسويات البنوك , و مهام الموظف الذي يقوم بالشراء عن الموظف مستلم المشتريات .
2- الرقابة الثنائية على الأعمال الهامة مثل المصادقة على العمليات المحاسبية من قبل موظفين اثنين أو أكثر حسب الصلاحيات , و فتح خزنة النقد من خلال مفوضين اثنين أو أكثر حسب , و ترحيل العمليات علي الحاسبو من قبل موظف معين و تفويض تمريرها من موظف آخر حسب المبالغ .
3- سياسة تدريب للموظفين تتناسب و احتياجاتهم و تتوافق مع التطورات التي تتم لدي المؤسسة .
4- وجود أنظمة و لوائح و تعليمات تفصيلية تبين الإجراءات و الخطوات الواجب اتباعها عند تنفيذ العمليات .
5- الإشراف المباشر من قبل المسؤولين علي تنفيذ العمليات .
6- أرقام سرية للدخول إلي أنظمة الحاسوب تخول فقط المفوضين بالدخول إلي أنظمة الحاسب .
الضوابط الكشفية Detective Controls
و هي الضوابط التي يتم تصميمها فى النظام ليتم من خلالها تحديد الأخطاء و الانحرافات عند وقوعها و تعتبر هذة الضوابط أكثر كلفة من الضوابط الوقائية , و هذة الضوابط ضرورية حيث إنها تقيس مدي كفاءة الضوابط الوقائية إضافة إلي أن بعض الأخطاء من غير المجدي مراقبتها بشكل مسبق .
ومن الأمثلة على الضوابط الكشفية
1- إجراء التسويات بين حسابات البنك فى دفاتر المؤسسة و بين الكشوف الواردة من البنوك , و كذلك المطابقة ما بين حسابات الفروع مع حسابات المركز الرئيسي و البنوك الأخري أو بين حسابات المركز و الفروع .
2- مصادقات لتعزيز الأرصدة لدي البنوك أو مصادقات لتعزيز أرصدة عملاء الذمم المدينة .
3- الجرد الفعلي للنقدية و المخازن و العهد .
4- وجود وحدات رقابية ضمن الهيكل التنظيمي للمؤسسة مثال ذلك الوحدات التي تراقب الحركات الشاذة فى الحسابات , أو الصلاحيات أو أقسام التسويات و مراجعة حوافظ القيود المحاسبية أو إدارة المخاطر و إدارة الأمتثال لدي البنوك .
5- تقارير حاسوبية تبين محاولات الدخول غير المشروع إلي الأنظمة و البرامج .
6- وجود كاميرات مراقبة فى الأماكن الواجب مراقبتها .
الضوابط التصحيحية Corrective Controls
و هي الضوابط التي يتم تصميمها فى النظام و التي تعمل على التأكد من أن الإجراءات التصحيحية للانحرافات قد تم اتخاذها أو أن هذة الانحرافات لم تحدث ثانية , و هذة الضوابط تتعامل مع الانحرافات بعد أكتشافها , و حتي تكون هذة الضوابط ذات كفاءة , على الإدارة وضع نظام يسلط الضوء على الانحرافات و الأخطاء و متابعتها لحين تصحيحها و عدم السماح بتكرار حدوثها .
و هذة الضوابط مكملة للأنواع السابقة حيث أنها تقوم بمعالجة الانحرافات و الأخطاء التي تجاوزت الضوابط الوقائية و تم اكتشافها من هلال الضوابط الكشفية .
ومن الأمثلة على الضوابط التصحيحية
1- وجود أنظمة و إجراءات لمعالجة الأخطاء و الانحرافات التي تم أكتشافها ,
2- وجود نظام متابعة للتأكد من أتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة .
3- قيام الإدارة بمراجعة إجراءات التصحيح للتأكد من سلامتها و كفايتها .
الضوابط أو الإجراءات الرادعة Deterrent Controls
وهي الضوابط التي تشكل رادع لدي الأفراد للقيام بأية انحرافات أو تجاوزات .
و من الأمثلة على الضوابط الرادعة
1- وجود تدقيق داخلي يتمتع بالاستقلالية و الكفاءة و يحظي بدعم كامل من لجنة التدقيق فى مجلس الإدارة .
2- وجود لائحة للجزاءات .
3- وضع إشارات على مناطق معينة بعدم الدخول إليها إلا بموافقة مسبقة .
4- وجود حراسة علي بعض المواقع ذات الخطورة
--
وفي الختام، وبعد ما أنهيت هذا المقال بمجهودي البسيط والمتواضع، أرجو من الرحمن أن يكون الموضوع حاز تقدير حضراتكم وإعجابكم، وألا أكون قد أحسستكم بالملل والضجر شاكراً وقتكم الثمين واتمني ان تنورونا مرة أخري 🎈
لمعرفة كيفية ادراج الصور وانشاء الجداول في البوربوينت اضغط هنا