تحميل اختصارات الايميلات الاوتلوك PDF مجانا
أهمية استخدام الجمل والاختصارات في البريد الإلكتروني
في عالم البريد الإلكتروني، يعد الوقت من أغلى الأصول. بغض النظر عما إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني للعمل أو للتواصل الشخصي، فإن استخدام الجمل والاختصارات المناسبة يمكن أن يحسن كفاءة استخدامك للوقت ويجعل العملية أسرع وأكثر سلاسة. يمكن للجمل والاختصارات المعتادة أن توفر الوقت الذي يتم إنفاقه على كتابة رسائل بريد إلكتروني متكررة، وتساعدك على التعبير بوضوح وسهولة.
. اهم اختصارات الايميل الاوتلوك
FYI (For Your Information): للإشارة إلى أن المعلومة المُرسلة مهمة للقارئ على سبيل المعلومة فقط.
ASAP (As Soon As Possible): للدلالة على ضرورة إنهاء الأمر بأسرع وقت ممكن.
CC (Carbon Copy): لإشعار شخص آخر بالبريد الإلكتروني.
BCC (Blind Carbon Copy): لإرسال نسخة مخفية لشخص آخر دون معرفة المستلمين الآخرين.
EOM (End of Message): للإشارة إلى أن الموضوع مُوضح بالكامل في خانة العنوان ولا حاجة لفتح البريد الإلكتروني.
هذه الجمل والاختصارات تُسهل عملية تبادل الرسائل الإلكترونية وتوفير الوقت والجهد في عملك اليومي.
III. الاختصارات المُفيدة في البريد الإلكتروني
رموز الاختصارات الشائعة:
FYI: للإشارة إلى معلومة
ASAP: في أقرب وقت ممكن
BTW: بالمناسبة
FYR: للإشارة إلى المعلومة
AFAIK: بقدر ما أعلم
IMO: برأيي
BCC: نسخة خفية
الاختصارات للتعبير عن المشاعر والمزاج:
OMG: يعني الأهتمام أو الدهشة
BTW: يعني عند الحديث عن شيء آخر
IMHO: يعني على نحو رأيي الشخصي
XOXO: تحيات وقبلات
الاختصارات للتعبير عن التواريخ والأوقات:
EOD: نهاية اليوم
ETA: الوقت المقدر للوصول
AFAIK: بقدر ما أعلم
TBD: لم يتم تحديده بعد
IIRC: إذا كنت أذكر بشكل صحيح
الاختصارات لتقديم المعلومات الشخصية:
AKA: والمعروف أيضًا بـ
BTW: بالمناسبة
N/A: غير متوفر
FYI: لإعلامكم
CC: نسخة للتوزيع
هذا فقط نموذج صغير من الاختصارات المفيدة في البريد الإلكتروني. يمكنكم الاطلاع على المزيد من الاختصارات واستخدامها في تواصلكم اليومي عبر البريد الإلكتروني.
. الاختصارات الشائعة في الايميل
في عالم الايميلات، يعتبر استخدام الاختصارات والجمل الشائعة أمرًا مفيدًا لتوفير الوقت والجهد. إليك بعض الاختصارات والجمل الشائعة التي يمكن استخدامها في رسائل البريد الإلكتروني:
1. FYI: For Your Information - للمعلومية.
2. ASAP: As Soon As Possible - في أسرع وقت ممكن.
3. CC: Carbon Copy - نسخة مرسلة للمراجعة.
4. BCC: Blind Carbon Copy - نسخة مرسلة خفية.
5. EOD: End of Day - نهاية اليوم.
6. ETA: Estimated Time of Arrival - التوقعات الزمنية للوصول.
7. FYR: For Your Reference - للإحالة اليك للمراجعة.
8. IMHO: In My Humble Opinion - برأيي المتواضع.
9. NRN: No Reply Necessary - لا حاجة للرد.
. الأخطاء الشائعة في البريد الإلكتروني وكيفية تجنبها
عند إرسال البريد الإلكتروني، يجب تجنب الأخطاء التي قد تضر بالمهنية والفاعلية في التواصل. فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها:
1. عدم إضافة الموضوع: يجب دائمًا إضافة موضوع واضح وواضح للبريد الإلكتروني لجذب انتباه المستلم.
2. عدم التحقق من الإملاء والقواعد اللغوية: قبل إرسال البريد الإلكتروني، يجب التحقق من الإملاء والقواعد اللغوية للتأكد من أنه لا يوجد أخطاء.
3. عدم تجنب التكرار: يجب تجنب تكرار المعلومات أو الجمل في البريد الإلكتروني لتوفير وقت المستلم.
4. عدم إضافة تحيات وتوقيع مناسب: يجب دائمًا إضافة تحية بداية وتوقيع منتهية للتواصل بشكل لائق.
5. عدم الانتباه إلى تنسيق البريد الإلكتروني: يجب التأكد من أن تنسيق البريد الإلكتروني سهل القراءة ومنظم.
باستخدام هذه النصائح وتجنب الأخطاء الشائعة، يمكنك تحسين كفاءة وفاعلية إرسال البريد الإلكتروني.
. الأخطاء الشائعة في البريد الإلكتروني وكيفية تجنبها
في هذا الجزء ، سوف نتناول الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الأشخاص في البريد الإلكتروني وكيفية تجنبها. إليك بعض النصائح الهامة:
تجنب استخدام الاختصارات الغير مناسبة
استخدام الاختصارات واللغة غير الرسمية في البريد الإلكتروني يعتبر خطأ شائع. يجب تجنب استخدام الاختصارات غير المهنية والمفهومة صحيحًا. استخدم لغة مهنية ومفهومة لضمان فهم الرسالة من قبل المستلم.
التأكد من صحة المعلومات قبل ارسالها
من الأخطاء التي تحدث في البريد الإلكتروني هي ارسال معلومات غير صحيحة أو غير محدثة. قبل ارسال البريد الإلكتروني ، التأكد من صحة المعلومات وأنها محدثة. قد ترسل معلومات غير صحيحة قد تسبب ارباكًا وبدرجة من التوتر في العمل او التواصل مع شخص آخر.
بمجرد مراعاة هذه النصائح ، ستعزز فعالية البريد الإلكتروني الخاص بك وتجنب بعض الأخطاء الشائعة التي قد يرتكبها الأشخاص في التواصل عبر البريد الإلكتروني.