إنشاء Pivot Table (جدول محوري) في Excel لتحليل وتلخيص البيانات بسهولة
إليك كيفية عمل Pivot Table في Excel:
1. قم بفتح ملف Excel الذي يحتوي على البيانات التي ترغب في إنشاء Pivot Table منه.
2. تأكد من أن البيانات الخاصة بك تحتوي على عناوين الأعمدة (headers)، وإذا لزم الأمر، قم بإضافة عنوان للأعمدة إذا لم يتم ذلك بالفعل.
3. حدد أي خلية في الجدول الذي تريد استخدامه في Pivot Table.
4. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" (Insert) في شريط الأوامر في الجزء العلوي من الشاشة.
5. انقر على "جدول محوري" (Pivot Table) من مجموعة "الجداول" (Tables) في علامة التبويب "إدراج". ستظهر نافذة "إنشاء جدول محوري" (Create PivotTable).
6. في النافذة "إنشاء جدول محوري"، تحقق من أن مصدر البيانات (Table/Range) هو الجدول الذي تريد استخدامه لإنشاء Pivot Table.
7. حدد "موقع الجدول الديناميكي" (Pivot Table Location)، وهذا هو المكان الذي تريد وضع Pivot Table فيه. يمكنك وضعه في ورقة العمل الحالية أو ورقة عمل جديدة.
8. انقر على زر "موافق" (OK) لإنشاء Pivot Table.
9. ستظهر واجهة Pivot Table على الجانب الأيمن من نافذة Excel. يمكنك البدء في تخصيص Pivot Table عن طريق سحب الحقول إلى مربعات "الصفوف" (Rows) و "الأعمدة" (Columns) و "القيم" (Values) حسب ما تحتاج.
10. بناءً على الحقول التي تم إضافتها إلى Pivot Table، يمكنك تحليل البيانات وإظهار ملخصات وإحصائيات مختلفة.
هذه هي الخطوات الأساسية لإنشاء Pivot Table في Excel. يمكنك تخصيص Pivot Table بحسب احتياجاتك وتحليل البيانات بشكل أفضل باستخدام هذه الأداة القوية.
للمزيد من الشرح والتطبيق العملى اضغط هنا
يمكنك استخدام ميزة "جداول محورية موصى بها" (Recommended Pivot Tables) في Excel لإنشاء Pivot Table بناءً على البيانات الحالية في وقت سريع وبسيط. إليك كيفية القيام بذلك:
1. افتح ملف Excel الذي يحتوي على البيانات التي ترغب في تحليلها باستخدام Pivot Table.
2. تحقق من أن البيانات الخاصة بك تحتوي على عناوين الأعمدة (headers)، وإذا لزم الأمر، قم بإضافة عنوان للأعمدة إذا لم يتم ذلك بالفعل.
3. حدد أي خلية في مجموعة البيانات التي ترغب في استخدامها في Pivot Table.
4. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" (Insert) في شريط الأوامر في الجزء العلوي من الشاشة.
5. في مجموعة "الجداول" (Tables)، انقر على "جداول محورية موصى بها" (Recommended Pivot Tables).
6. ستظهر نافذة "اختيار جدول محوري موصى به" (Choose Recommended PivotTable). ستقوم Excel بتحليل البيانات وسيتم عرض الجداول المحورية المقترحة استنادًا إلى هيكل البيانات.
7. حدد الجدول المحوري الذي يناسب احتياجاتك من القائمة. يمكنك اختيار أكثر من جدول محوري إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحليلات.
8. انقر على زر "موافق" (OK) لإنشاء Pivot Table استنادًا إلى الجدول المحوري المختار.
9. ستظهر واجهة Pivot Table على الجانب الأيمن من نافذة Excel، ويمكنك تخصيصها وتحليل البيانات بشكل أفضل بناءً على الحقول المتوفرة.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك بسرعة إنشاء Pivot Table استنادًا إلى التوصيات التي تقدمها Excel بناءً على بياناتك.