كتابة نصوص في خانة القيم في الجداول المحورية
pivot table
هنتعلم في المقال ده
معلومات عن كيفية إنشاء الجداول المحورية في الاكسيل
إن PivotTable هو أداة فعالة لحساب البيانات وتلخيصها وتحليلها تتيح لك رؤية المقارنات والأنماط والاتجاهات في بياناتك.
تعمل PivotTables بطريقة مختلفة بعض الشيء استنادا إلى النظام الأساسي الذي تستخدمه لتشغيل Excel.
إنشاء PivotTable في Excel Windows
حدد الخلايا التي تريد إنشاء جدول PivotTable منها.
ملاحظة: يجب ألا تحتوي البيانات على أي صفوف أو أعمدة فارغة. يجب أن تتضمن عنوان صف واحد فقط.
حدد إدراج > PivotTable.
ضمن اختر البيانات التي تريد تحليلها، حدد تحديد جدول أو نطاق.
في جدول/نطاق، تحقق من نطاق الخلايا.
ضمن اختر المكان الذي تريد وضع تقرير PivotTableفيه، حدد ورقة عمل جديدة لتضع PivotTable في ورقة عمل جديدة أو ورقة عمل موجودة، ثم حدد الموقع الذي تريد أن يظهر فيه PivotTable.
حدد موافق.
إنشاء جدول PivotTable
لإضافة حقل إلى جدول PivotTable، حدد خانة اختيار اسم الحقل في الجزء حقول جداول PivotTable.
ملاحظة: تتم إضافة الحقول المحددة إلى النواحي الافتراضية: تتم إضافة الحقول غير الرقمية إلى الصفوف وتتم إضافة التسلسلات الهرمية لحقلي التاريخ و الوقت إلى الأعمدة كما تتم إضافة الحقول الرقمية إلى القيم
لنقل حقل من ناحية إلى أخرى، اسحب الحقل إلى منطقة الهدف.
في بعض الأحيان قد تكون جداول البيانات ضخمة. عند الاقتراب من مجموعة كبيرة من البيانات ، مصفوفة عبر صفوف وأعمدة لا نهاية لها على ما يبدو ، موضوعة بخط صغير يجعلك تشك في طبيب العيون الخاص بك ، قد يكون من الصعب أن ترى كيف يمكن لأي شخص سحب أي شيء ذي معنى. الجداول المحورية موجودة هنا لحل هذه المشكلة.
ما هو الجدول المحوري؟
"الجدول المحوري هو جدول إحصائيات يلخص بيانات جدول أكثر شمولاً. قد يتضمن هذا الملخص مجاميع أو متوسطات أو إحصائيات أخرى ، والتي يجمعها الجدول المحوري معًا بطريقة مفيدة. " -ويكيبيديا
كيف أقوم بإنشاء Pivot Table؟
حدد البيانات التي تريد تحليلها من خلال تمييزها في جدول البيانات.
بمجرد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" على الشريط وانقر على "جدول محوري".
سترى نافذة منبثقة للتحقق من مجموعة البيانات الخاصة بك. ستتمكن أيضًا من اختيار المكان الذي تريد أن يظهر فيه Pivot Table.
بمجرد النقر فوق "موافق" ، سيتم نقلك إلى Pivot Table. يبدأ Pivot Table كصفحة فارغة مع الحقول من مجموعة البيانات الخاصة بك على الجانب الأيمن من الصفحة. هذه هي اختيارات الحقول المراد عرضها.
استخدم هذه الحقول لتخصيص البيانات ، بحيث تحصل على المعلومات التي تريدها. على سبيل المثال ، تحتوي مجموعة البيانات الخاصة بنا على الأنواع التالية من المعلومات:
مندوب المبيعات
مقاطعة
بند
الكمية
باستخدام قائمة الحقول ، يمكننا اختيار عرض أي من هذه العناصر أو جميعها. في هذا المثال ، سنختار كل شيء ما عدا "County". عندما ننقر فوق اختيارات الحقول ، فإنها تظهر تلقائيًا في الجدول.
كما ترى ، يحاول Excel تخمين كيف نريد عرض المعلومات. إنه يمنحنا "مندوب المبيعات" كأعلى مستوى لدينا لأننا اخترناه أولاً. "العنصر" هو المستوى التالي لأسفل ، والذي تم اختياره ثانيًا. يتم عرض "الكمية" كقيمة لأن جميع الحقول في "الكمية" رقمية.
إذا أردنا تغيير هذا ، فيمكننا معالجة العرض عن طريق سحب حقولي وإفلاتها في خيارات العرض في أسفل يمين الشاشة.
إذا أردنا رؤية "العنصر" في المستوى الأعلى و "مندوب المبيعات" على أنه المستوى الثاني ، فيمكننا حينئذٍ سحب "العنصر" لأعلى.
يؤدي هذا إلى تغيير جدولنا إلى التجميع أولاً حسب "العنصر" ثم "مندوب المبيعات".
إذا أردنا رؤية حقول "العنصر" في الأعمدة بدلاً من الصفوف ، فسنقوم بسحب "العنصر" إلى "تسميات الأعمدة".
إليك كيف يتغير الجدول.
تتيح لك الجداول المحورية أيضًا إعداد آلية تصفية. لنفترض أننا نريد أن نكون قادرين على تصفية مجموعة البيانات الخاصة بي حسب المقاطعة. للقيام بذلك ، نحتاج أولاً إلى تحديد "County".
يتم تعيينه تلقائيًا على "تسميات الصفوف". لكي أجعله مرشحًا ، أحتاج إلى سحبه إلى "عامل تصفية التقرير".
الآن لدينا القدرة على التصفية حسب "المقاطعة" من أعلى تقريري. يمكننا حتى اختيار مقاطعات متعددة إذا نقرنا على مربع الاختيار الذي يسمح لنا بالقيام بذلك.
كيف أقوم بتغيير الجدول المحوري؟
من السهل إجراء تعديلات على Pivot Table. ما عليك سوى استخدام الأدوات الموجودة على الجانب الأيمن من شاشتك.
لإسقاط حقل ، قم بإلغاء تحديده. لتحريكه ، اسحبه إلى منطقة أخرى.
في بعض الأحيان قد لا ترى أدواتك. إذا كانت أدوات Pivot Table مفقودة ، فيمكنك دائمًا استعادتها بالنقر فوق منطقة الجدول نفسه.
كيف يمكنني تغيير طريقة ظهور "القيم"؟
يتم تعيين قسم "القيم" افتراضيًا على "المجموع".
إذا كنت تريد رؤية قيمة مختلفة ، فيمكنك تغيير ذلك بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار تسمية الحقل. من هناك ، انقر فوق "إعدادات حقل القيمة ...".
من هنا سيكون لديك القدرة على اختيار الطريقة التي تريد تلخيص البيانات بها. يمكنك أيضًا تخصيص الاسم.
إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك استخدام خيار "إظهار القيم باسم" لعرض النسب المئوية.
يمكنك أيضًا تغيير الطريقة التي ترى بها القيم عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على عنوان العمود. هذا يسمح لك بتحديد كيف تريد تلخيص قيمك أو عرضها.