مواصفات موظف العلاقات العامة الناجح
موظف العلاقات
العامة هو أهم ذراع في المؤسسة وهو المفتاح الأساسي للتواصل مع الشركات ومفتاح
نجاح الشركة او فشلها .
وبالرغم من أن مؤهلات موظف العلاقات العامة
وخصائصه تختلف من منظمة إلى أخرى بحسب احتياجات المنظمة، وحجمها وطبيعة الأنشطة
التي تمارسها إلا أن هناك صفات عامة يجب أن تتوفر في موظف العلاقات العامة
وفي هذا المقال
نستعرض لك مواصفات موظف العلاقات العامة الناجح .
مواصفات موظف العلاقات العامة الناجح
أن يكون اجتماعياً
تتركز مهام موظف العلاقات العامة على التواصل الجيد مع الناس وكسب ثقتهم
واحترامهم له، لذا لابد أن يتحلى بالروح المرحة والقاعدة الجماهيرية الواسعة وأن
يمتلك القدرة على تكوين علاقات جديدة ناجحة ومثمرة بسهولة.
سريع البديهة
حسن التصرف في الاستجابة للتغيرات ولاسيما عند الأزمات، فيجب أن يكون حكيم
في اتخاذ قراراته المُطالب بها بسرعة.
يمتلك مهارة الاستماع
يجب أن يملك مهارة الإستماع حيث أنها تعد ذات أهمية كبرى كباقي المهارات
الآخرى كالتحدث ،و الكتابة بشكل جيد
بعيجاً عن الأخطاء .
العمل ضمن فريق
لديه قدرة على العمل ضمن فريق ،و تحمل ضغوط العمل ،و التي تتمثل في العمل
لساعات إضافية رغبة في إنجاز المهام المطلوبة منه ،و كذلك العمل خارج الشركة في
أماكن ،و ظروف مختلفة ،و الإستعداد لمقابلة الأشخاص من مختلف الطبقات .
الموضوعية
من أكثر صفات موظف العلاقات العامة الناجح أهميةً، وتتجلى في قدرته على
الحكم على الأمور بشكل موضوعي بعيداً عن التحيز والتمييز، وإصداره للأحكام
والقرارات بتجرد ومهنية عالية.
يمتلك القدرة على التحدث بلباقة
امتلاك القدرة على التخاطب ،و التحدث بلباقة مع العاملين داخل المنشأة
،و العملاء و الجدير بالذكر أن رجل
العلاقات العامة هو لسان المنشأة أو الشركة التي يعمل بها ،و لذلك عليه أن يكون
قادراً على إدارة الحوار و الإلتزام بآدابه .
يقدر أهمية الوقت
يقدر أهمية الوقت ،و يحسن إداراته ،و استغلاله بشكل جيد مبتعداً عن تراكم
الأعمال ،و تأجيلها حتى لا يضر بمصلحته ،و مصلحة العمل .
الإلمام التام بسياسة الشركة وأهدافها
يجب أن تكون لديه القدرة على شرح كافة السياسات الخاصة بالمنشأة للعملاء
والزبائن، والعمل على تحسين صورة المؤسسة في سوق العمل، وإظهارها بشكل قوي ومتماسك
وذو مصداقية عالية.
يتحمل ضغط العمل
ولا يعني ذلك ساعات عمل طويلة فحسب، إنما قدرته على العمل خارج الشركة في
أماكن وظروف متغيرة، والتفاعل مع العملاء ذوي الخلفيات الثقافية والبيئات
الاجتماعية المختلفة.
أن يمتلك مهارات كتابة متقدمة
وتعني القدرة على وضع المعلومات والأفكار على الورق بوضوح وبإيجاز وبلغة
سليمة، بالاضافة لامتلاكه مهارات التحرير والإلمام بالفنون التخطيطية كالتصوير
وإعداد الرسوم البيانية .. إلخ.